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La conduite de réunions

1264 mots 6 pages
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LA CONDUITE DE RÉUNION

|Définition du Petit Robert |
|réunion n. f. |
|Fait de se retrouver, et par ext. de se trouver ensemble; groupe de personnes réunies. |
|Les personnes qui sont venues en un même lieu pour être ensemble (pour participer à une activité commune ou collective); acte par lequel elles |
|se rassemblent; durée, circonstances de leur rencontre. Animer une réunion, participer à une réunion, diriger une réunion . |
| |
| |
|Les 3 fonctions de l'animateur: |
|1 DIRIGER |
|L’animateur doit diriger vers la production et peut y participer. |
|2 REGULER |
|- L‘animateur doit faciliter les échanges. |
|- L'animateur doit réguler les interactions. |
|- L'animateur doit éviter les conflits.

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    Un directeur responsable de l’équipe d’animation et des jeunes accueillis, chargé de l’organisation du séjour en amont et pendant son déroulement. Il assurera le transport des bagages et du matériel nécessaire. * 4 animateurs à vélo pour encadrer les enfants dont un animateur surveillant de baignade diplômé. * Noms : Directrice : Pellerin Déborah.….

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    La réunion se déroulant le midi, des fonds ont été débloqués afin que je puisse offrir déjeuner et mettre ainsi à l’aise les personnes qui y assistaient. E) L’animation de la réunion : la réunion a durée 1h30 car il était très difficile de garder les personnes concernées plus longtemps (ouverture des agences l’oblige). J’ai annoncé les objectifs de la réunion, présenté les différents points que nous allions voir et ouvert les débats afin de trouver les solutions les plus appropriées aux différents problèmes consta-tés lors du dépouillage des questionnaires. Résultat : Nous avons trouvé différentes façons de répondre aux exigences des clients que nous avons ensuite mises en pratiques.….

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    Remercier Procéder à l’évaluation de la réunion (Est ce que cela correspond à vos attentes ? etc …) L’après réunion Vérifier que les décisions prises sont respectées L’animateur Respecter les consignes de l’entreprises (fréquence des réunion, lieu, etc…) Travailler sur la forme (≠ fond) de l’idée Donner un temps de paroles suffisant pour exposer les faits et laisser s’exprimer les participants Maitriser le déroulement : réguler l’information (dont d’information papier ≠ communication verbale) Utiliser le jeu de questionnement pour donner du rythme (ouverte ou fermée) et savoir ce que pensent les participants….

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    Ce travail préparatoire doit favoriser l'efficacité de la réunion, par la clarté de l'objectif de cette dernière et par le soin apporté à son organisation et à son fonctionnement. 327 rue du Moulin de Sémalen 34000 Montpellier - tél. : 04 67 15 76 60 - fax : 04 67 15 76 61 courriel : cedip@equipement.gouv.fr • Cerner le sujet de la réunion C'est vraiment la phase préparatoire par excellence. Un problème existe mais il n'est pas clairement identifié. Dans cette phase, l'animateur : – recueille un maximum de données, – trie, regroupe, synthétise les informations reçues, – commence à analyser le problème posé, – évalue assez rapidement si le problème peut être résolu en une séance ou s'il est nécessaire de constituer un groupe de travail (et donc de planifier une série de réunions pour traiter la question), – contacte les personnes….

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