La conduite de réunion

Pages: 20 (4804 mots) Publié le: 11 février 2012
Plan
IINTRODUCTION
CHAPITRE I : CONDUITE DE REUNIONS
I. Avant la réunion
II. Périmètre de la réunion
III. Pendant la réunion
IV. Après la réunion
V. Les différents types de réunions
CHAPITRE II : ROLES DU MANAGER
I. Orchestrer le fonctionnement d’une équipe
II. Les missions du Manager
III. Les compétences managériales
IV. Les rôles du Manager

CONCLUSIONIntroduction
Rôles du Manager
Le rôle de manager n’est pas celui d’un « super contremaître ». Il n’est pas un «meilleur expert» que ses collaborateurs. Son rôle n’est pas de montrer le chemin par son expertise technique. Bien au contraire, pour remplir sa mission de manager, il doit apprendre à renoncer à son expertise technique pour développer son expertise dans le domaine des hommes.Le contremaître
* sait mieux faire que les autres et trouve d’ailleurs souvent que les autres ne sont
pas « bons » ;
* veille à ce que toutes les décisions, l’organisation, la gestion quotidienne… passent par lui ;
* est très soucieux de « rester maître » de son territoire
* amène une forte contribution à l’entreprise sur ce territoire
Le manager
* sait tirer parti aumieux des compétences de ses collaborateurs
* développe les compétences (savoirs, savoir-faire, savoir être)
* favorise les prises d’initiative, la « pro activité »
* délègue des missions véritables et non pas de simples tâches
* veille à la diffusion de l’information
* amène une forte valeur ajoutée dans sa contribution globale au fonctionnement de l’entrepriseRenoncer à son expertise technique est d’ailleurs l’un des caps les plus difficiles à passer dans le développement de sa fonction managériale. En effet, faire ce que l’on sait le mieux faire – et ce que l’on a plaisir à faire – demande un effort considérable.
Mais le risque à ne pas renoncer à son expertise technique est de ne pas être un manager efficace. L’idée selon laquelle les collaborateursattendent que leur manager soit meilleur qu’eux dans leur domaine est fausse.
Conduite des Réunions
On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes condition set de la faire suivre d’effets. Les réunions s ont un moyen de partager au sin d’un groupe de personnes un même niveau de connaissances sur un sujet ou unproblème et de prendre des décisions collectivement.
Cependant, comme il y va de l’avenir de l’entreprise, la tenue d’une réunion doit être justifiée de même que ses objectifs.

Chapitre I : Conduite de réunion
I. Avant la réunion
1. Opportunité de la réunion
Avant tout chose, la raison d’être de la tenue d’une réunion doit être mûrement réfléchie afin de ne pas céder aux travers de la «réunionnite aigüe ».
2. Quel est l’objectif de la réunion ?
Une réunion téléphonique peut-elle être suffisante ? Une web conférence ou réunion en classe virtuelle (via internet) suffirait-elle ?
II. Périmètre de la réunion
1. Nombre et qualité des participants :
Il est souhaitable de réunir un nombre restreint de participants, afin de ne pas risquer de rendre la réunion peu efficace. Il estégalement nécessaire d’harmoniser le profil des participants, en particulier en fonction du niveau technique ou politique.
Durée : Idéalement, la durée de la réunion ne devrait pas dépasser 2 heures.
Ordre du jour : Il s’agit du découpage horaire du temps de travail en sujets bien formulés. Il est nécessaire de minuter correctement les différents sujets de l’ordre du jour
2. Date etréservation de la salle
En fonction du nombre de participants, il est nécessaire de trouver une salle de réunion libre à une date où les participants sont disponibles. Les périodes de vacances scolaires doivent notamment être évitées dans la mesure du possible.
La date de la réunion doit être prévue au minimum 15 jours à l’avance, afin de permettre l’envoi des invitations et des convocations aux...
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