LA LETTRE ELECTRONIQUE DES EXPERTS-COMPTABLES

MARS
Année 2009, N° 61

E-DOSSIER

La dématérialisation
Recherche de productivité ou comportement écologique, la dématérialisation correspond bien aux préoccupations actuelles des entreprises. Quelle réalité met-on derrière ce mot ? Quels sont les différents stades de la dématérialisation ? Quels services de l’entreprise sont-ils concernés ? Cela oblige l’entreprise à s’équiper d’un outil de signature électronique. - EDI hybride et EDI fiscal : ces sont des échanges de fichiers structurés échange dans les deux cas. L’EDI fiscal permet l’envoi sous forme exclusivement électronique, sur un réseau spécifique qui assure l’intégrité de l’envoi à des correspondants identifiés (via des boîtes aux lettres spéciales dites X400).

Une tendance lourde
La dématérialisation s’applique aujourd’hui à tous les services de l’entreprise : comptabilité, commercial, technique, achat... En effet, des notes de frais aux achats, en passant par les fiches techniques, tous les documents peuvent être dématérialisés avec succès. Il s’agit d’un bon moyen pour faire des gains de productivité et des économies de papier. Les entreprises qui ont tenté l’expérience ont constaté une réduction des temps de saisie et du coût global de traitement des documents. C’est inévitable lorsque l’on sait que le coût de classement d’un document papier varie de 0,46 à 1,53 € et sa recherche de 4,6 à 305,3 €, ou encore que le coût du traitement manuel d’une facture est estimé à 14 €, pour un délai moyen de 12 jours (source Capital). La dématérialisation va donc forcément continuer à se développer pour devenir incontournable. L’État avance d’ailleurs en ce sens puisqu’il la rend obligatoire pour la télédéclaration et le télépaiement de la TVA (TéléTVA) et de la DADS (DADSNet) pour les entreprises réalisant plus de 15 M€ de chiffre d’affaires annuels. jedeclare.com est là pour répondre à ce mouvement. Dernier effet positif, l’aspect écologique. De plus en