La facturation
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Le thème de mon rapport de stage est : la facturationLe travail m’était confie par Mme Even-Troedec Laurence qui est la comptable du comité CIBPL. J’avais une journée pour réaliser la facturation client. Cette tâche est effectuée chaque fin du mois.
Suite au téléchargement d’un fichier qui contient le suivi des achats et les numéro d’affiliation de tous les clubs auprès du site fédéral www.ffeesm.fr, j’ai enregistré le fichier sur le poste de travail dans le dossier ‘’facturation’’, renommé le fichier en ‘’mai 2012’’ et imprimé.
Dans le logiciel «EBP Gestion », j’ai tapé dans la rubrique ‘’vente facture’’ le numéro d’affiliation du club.
Dans la rubrique corps, j’ai sélectionné ce pu à acheté le club et les quantités puis j’ai passer au club suivant, jusqu'à avoir saisie l’ensemble des données des 160 clubs.
Puis j’ai vérifié le montant total qui apparait sur le fichier des saisies réalisé pour savoir si je m’étais trompé. Suite à une différence entre les deux fichiers, j’ai recherché et identifié mon erreur, puis l’ai corrigé.
Une fois la correspondance établie j’ai validé et transféré toutes les factures dans le logiciel de comptabilité « EBP Compta » .
Enfin j’ai imprimé toutes les factures du mois, et les ai mises dans des enveloppes que j’ai affranchies à l’aide d’une machine d’affranchissement.
J’ai réalisé ce travail en autonomie après avoir compris la procédure.
J’ai rencontré une difficulté car un client n’était pas inscrit dans le logiciel de gestion, je l’ai rapidement surmontée en contactant ma