La gestion électronique de document

Pages: 2 (260 mots) Publié le: 23 février 2013
1 .CARACTERISTIQUE GENERALES DE LA GED
Définition : ensemble des outils, des matériels et des technologies logicielles qui permettent d'acquérir, d'organiser, de gérer, de stocker et dediffuser des documents à partir d'applications informatiques dans le cadre normal des activités d’une organisation.
Il existe trois types de GED :
La GED administrative :
Elle consiste ànumériser puis classer les divers documents administratifs (fac¬tures, fiches techniques, bons de commande, formulaires, devis...). Ces fichiers numérisés pourront être classés et conservéssur différents supports numériques. Ils pourront être éventuellement diffusés via le réseau interne de l’entreprise.
La GED bureautique :
Elle permet d’échanger des documents et de leslire dans leur format d’origine (notamment à partir des logiciels des suites bureautiques). Ces documents sont centralisés et consultables, voire modifiables, par tout le personnel depuisn’importe quel poste de travail.
La GED documentaire :
Elle consiste à indexer un grand nombre de fichiers de tous types (texte, image, son...) selon des critères définis par et pourl’entreprise. Ce mode de gestion propose généralement de puissants moteurs de recherche (plein texte, multi- critère, index, thèmes...). Plus développée dans les grandes organisations, la GEDdocumentaire permet l’accès efficace à l’information et aux fichiers pour tous les salariés (modèles de lettres, factures clients, formulaires...).
Objectif : valoriser les fonds informationnelset optimiser les processus de traitement des informations au service des différents acteurs d'une organisation.
Rôle : organiser, identifier, rechercher et diffuser l'information et lesdocuments utiles à l'organisation, à ses clients et à ses partenaires en utilisant les nouvelles technologies de l'information et de la communication qui facilitent cette gestion.
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • Gestion electronique de documents
  • La gestion electronique des documents
  • Gestion electronique des documents
  • La gestion electronique des documents
  • Gestion electronique des documents
  • La gestion electronique des documents
  • Ged gestion electronique des documents
  • Gestion electronique de documents

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !