GESTION BUDGETAIRE
Section 1 : Notion de Gestion budgétaire
A/ Les différentes phases d’élaboration de budgets
Le processus de budgétisation passe par trois(3) étapes nécessaires : la prévision, l’harmonisation et le contrôle.
Les prévisions constituent l’étude préalable permettant d’obtenir les éléments qui vont servir à la prise de décision.la nécessité de prévoir a été ressentie longtemps par l’homme dans toutes ses activités. Un commerçant qui lance une commande par exemple a usé d’une prévision car la seule commande implique plusieurs choses : * La quantité commandée dépend de ce qu’il pense vendre de ses moyens financiers, de sa capacité de stockage et d’autres éléments encore. * La date de commande tient compte des délais de livraison, de la durée d’utilisation des marchandises commandées et des conditions de livraison imposées par le fournisseur. En gestion tout doit être calculé en vue de faire face aux éventualités les plus malheureuses. Toutefois les résultats des différents calculs ne doivent pas être considérés comme des faits certains car il est presque impossible de prévoir avec exactitude. Néanmoins les prévisions sont faites pour envisager les problèmes et les solutions possibles en cas de réalisation des aléas.
Un autre aspect de l’importance de la prévision réside dans l’interdépendance des différentes activités de l’entreprise. En effet pour vendre, il faut en premier lieu acheter les matières premières, les transformer en produits finis en intégrant la main d’œuvre ensuite et enfin pouvoir stocker les matières premières et les produits finis.
Pour effectuer ces prévisions il est indispensable de faire recours aux techniques statistiques, économiques, de probabilité et de recherche opérationnelle .Ces différentes techniques s’appuient sur les données passées (tirées de la comptabilité et des institutions spécialisées de statistique) et prennent en compte la conjoncture économique.
2- La planification
Les prévisions