La gestion de stock

Pages: 19 (4662 mots) Publié le: 27 février 2013
La Gestion de stock

Contenu
Principes de la Gestion de stock ................................................................ 2 Paramétrage de la gestion des stocks ....................................................... 3 La gestion de stock dans le fichier des articles ...........................................7 Consulter les quantités de stock.........................................................8 Gérer le stock minimum, maximum, rotation des stocks .........................8 La gestion de stock dans le fichier des documents .................................... 11 Gérer l’inventaire .................................................................................... 13 L’inventaire initial ................................................................................ 13 Viala fiche article ........................................................................... 13 Via un document du type inventaire .................................................. 13 Par importation ................................................................................... 14 Inventaires intermédiaires .................................................................... 16 Encoder lesdifférences d’inventaire................................................... 17 Encoder un nouvel inventaire ........................................................... 17 Importer un nouvel inventaire en format DBF ..................................... 21 Mouvementer le stock ............................................................................. 23 Achats et ventes.................................................................................. 23 Mouvementer les stocks sans achats/ventes ............................................ 24 Transférer le stock d'un dépôt à un autre ................................................ 24 Imprimer l'inventaire............................................................................ 25 Impressions du stock, des BO et du stock à terme pararticle ..................... 28 L’utilitaire recalcul du stock ................................................................... 29

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Principes de la Gestion de stock
La gestion de stock est un module complémentaire à la facturation et permet : de faire le suivi des quantités entrées et sorties de stock; dans un ou plusieurs dépôts; de gérer un stock minimumet un stock maximum (rotation) de gérer les inventaires valorisés selon plusieurs méthodes, la même pour tous les articles ou même individualisée par article d’encoder ou d'importer un inventaire d'imprimer plusieurs listes de stock. La mise à jour du stock se fait lors de l'encodage d'un document via l'indication du dépôt. Cet encodage peut être automatisé par une définition adéquate de vosjournaux (sélection du type de journal et indication d'un journal de mouvements de stock lié et d'un dépôt par défaut).

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Paramétrage de la gestion des stocks
Voir également Installation et Paramétrage. 1. Activer le module de gestion des stocks via [Dossier, Paramétrage, Paramètres généraux], onglet Options, Option Gestion des Stocks. Via le bouton , vousdéfinissez le mode de gestion par défaut, la ou les méthodes de valorisation, ….





Pour indiquer sur quels journaux le calcul de la rotation de stock doit se baser, il faut que le ou les journaux aient été créés. Champs supplémentaires pour l’inventaire : ceci permet d’ajouter des filtres et critères de tri (issus de la fiche article) pour l’impression de l’inventaire et d’adapter le layoutd’impression avec le(s) critère(s) en question.

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dans l’exemple ci-dessus : on a ajouté 2 critères. Résultat dans l’écran de sélection de l’impression de l’inventaire :

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2.

Indiquer via [Dossier, Paramétrage, Paramètres généraux], onglet Articles, Option Avertissement en cas de dépassement de stock si vous gérez les...
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