la gestion des stocks

927 mots 4 pages

Gestion des stocks
Chapitre 1 : généralités sur la GDS
Chapitre 2 : la gestion administrative des stocks
Définition :
C’est l’ensemble des tâches administratives effectués par le gestionnaire des stockes. Elles concernent tous les documents obligatoires et toute la paperasse découlant de la circulation des stocks.
Objectifs :
Assurer une bonne organisation matérielle des stocks ;
Procéder à leurs suivi administratif, en vue de connaitre quels sont les articles en stocks et quels est leur localisation ;
Les enregistrements d’entrés et de sorties permettent d’effectuer des statistiques sur les articles stockés.
De ce fait, on peut distinguer les taches administratives qui accompagnent certaines opérations matérielles comme suit :
Opération matérielles
Tâches administratives
Réception
Contrôle des marchandises livrées.
Contrôle de la facture.
Paiement des frais de transport.
Etablissement d’un bon de réception.
Saisie de la livraison sur un ordinateur ou sur fiche stock.
Rangement
Indication sur l’ordinateur ou sur les fiches de rangements.
Les contrôles des emplacements libres restant.
Conservation
Contrôles régulier des conditions de stockage.
Faire l’inventaire au maximum une fois par exercice comptable.
Etablissement et mise à jour.

La sortie du stock
La réception des ordres de sortie.
Rédaction des bons de sortie.
Transmission d’un exemplaire de bon de sortie au service comptable ou au service d’approvisionnement.

Les documents de gestion des stocks :
Pour un bon suivi des mouvements des stocks, l’entreprise utilise des documents plus au moins normalisés :
Bon de livraison (ou de réception ou d’entré), des matières, marchandises, produits, ou l’on enregistre par type d’élément, les caractéristiques, la date d’entré en stocke, les quantités et prix unitaires de chaque élément. Bon de sortie (ou d’enlèvement ou de matière) : date caractéristiques, quantités et prix unitaires.
Pour gérer et calculer la valeur des

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