La gestion du temps
Ce qui fait la diversité et la complexité des problèmes d’organisation dans le temps, c’est précisément que le temps n’est pas un ensemble d’éléments homogènes et présente une variété d’aspects.
Le mot "temps" recouvre plusieurs notions qui conduisent à utiliser des outils variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’il faudrait réaliser.
Notions Définitions Exemples
Moments ou instants Il s’agit de la localisation temporelle ou situations des événements par rapport à une échelle conventionnelle. date de relance date de rendez-vous
Durée ou délai C’est le temps passé ou « volume temps » entre le début et la fin de réalisation d’une tâche, d’un travail. durée de frappe d’une lettre, durée d’une réunion, délai de livraison terme d’un prêt.
Ordre ou priorités Contraintes dans l’enchaînement des opérations qui déterminent les relations d’antériorités. -chronologie de réalisation d’une lettre :
• prise de notes,
• frappe de la lettre,
• relecture, signature,
• envoi.
Autres exemples :
Sens 1 Durée dans laquelle se succèdent les évènements, les jours, les nuits...
Ex Le temps passe et rien ne change. Anglais time
Sens 2 Durée mesurable.
Ex Combien de temps partez-vous en vacances ? Synonyme période Anglais time
1- Pourquoi la gestion du temps
Pour une meilleure utilisation, le temps doit d’abord être consacré à des tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir
• ce que l’on fait,
• ce que l’on a à faire,
• et comment on le fait.
2- Obstacles qui se dressent devant une gestion efficace du temps
Avant d’entreprendre une stratégie pour gérer votre temps, vous devriez savoir quels sont les obstacles les plus courants qui vous empêchent d’utiliser votre temps au mieux. Parmi ceux qui figurent dans la liste ci-dessous, lesquels s’appliquent à vous ?
• Objectifs et priorités obscurs.
• Manque