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3335 mots
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FICHE D’IDENTIFICATION DE POSTE DE TRAVAILDénomination du poste : SECRETAIRE NIVEAU REGIONAL
Définition sommaire des tâches :
Chargée d’assurer les relations avec les structures de soutien et les unités opérationnelles sur le plan interne et les organismes externes.
Elle est également chargée de la frappe, la diffusion et le classement du courrier ainsi que les moyens de communication.
Définition des tâches :
Est en relation permanente avec les structures de soutien et les unités opérationnelles.
Prépare les conditions d’organisation des réunions.
Rappelle les engagements du Directeur Régional envers les partenaires extérieurs.
Est tenue par le secret professionnel.
Est responsable de l’utilisation des cachets et griffes de la direction.
Assure l’enregistrement du courrier et fax départ et arrivée.
Reçoit et transmet les fax arrivées et départs.
Etablit les notes et fax départ.
Assure l’accueil des visiteurs.
Est chargée de la diffusion du courrier et fax.
Reçoit et transmet les communications téléphoniques.
Tient à jour le répertoire téléphonique.
Réalise la reproduction des documents de la direction.
Est responsable du mobilier et équipements du secrétariat.
Est responsable de la qualité de réalisation de son programme de travail.
Peut être appelée à effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie.
Qualifications :
Formation générale :
Formation Professionnelle : Expérience Professionnelle :
Classement :
3ème A.S.
2 Semestres
1 à 2 années
8 – 9 – 10
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FICHE D’IDENTIFICATION DE POSTE DE TRAVAIL
Dénomination du poste : CHEF DE DIVISION ADMINISTRATION GENERALE
Définition