Module : Rédiger des Ecrits Efficaces
La NOTE : DE SYNTHESE

A – Généralités sur la note de synthèse

▪ Les différents dictionnaires consultés insistent tous sur l’opération de synthèse qui consiste à rassembler des éléments dans un ensemble cohérent, à proposer un exposé d’ensemble, en procédant du plus simple au plus complexe et/ou du plus concret au plus abstrait et/ou du général au particulier, et/ou du théorique au pratique, de l’élément au tout. La note de synthèse réunit ainsi des données provenant de sources diverses. Sa fonction principale est d’informer (instruire) un destinataire et de lui éviter ce faisant le travail de recherche et de mise en commun des informations ; autrement dit, le destinataire possède généralement déjà certaines informations à propos de l’objet traité (le cas échéant, on ne procèdera pas par une synthèse mais plutôt par une introduction, une présentation), mais l’auteur de la synthèse — institué de ce fait en expert — lui offre moyennant un effort limité une vision d’ensemble qui lui fait défaut. C’est donc bien l’idée de mise en commun structurée d’éléments épars, de vision globale, qui nous parait la plus importante.

En revanche, tant l’objet de la synthèse que l’ampleur et la complexité du texte dépendent dans une large mesure de la situation de communication dans laquelle la note est réalisée.

La rédaction de notes de synthèse se pratique en effet dans des situations diverses qui ont toutes en commun de rassembler des membres d’un groupe, d’une corporation : équipe de recherche, de travail, au sein d’une entreprise ou d’une administration,…). A l’intérieur du groupe, c’est un expert — ou une personne instituée de fait comme telle par le fait qu’elle rédige la note — qui est chargé de rédiger la note et qui occupe de ce fait une position énonciative dominante.

En outre, comme le destinataire n’est jamais totalement « ignorant » mais qu’il sait déjà certaines choses à propos de l’objet traité, il est