La paie de a à z
I. DÉFINITION DE LA PAIE.
- Qu’est-ce la paie ?
La paie consiste :
● Le travail avant la paie :
- Le suivi des variables.
● Faire la paie :
- Produire les bulletins et les contrôler
- Assurer le paiement des salaires
● Les travaux après la paie :
- Garantir le paiement des cotisations,
- Savoir les justifier auprès des organismes sociaux (ex : URSSAF, POLE EMPLOI, caisse de retraite etc.).
Les principes de la paie :
- Attester de la fiabilité des informations,
- Respect des obligations légales et conventionnelles,
- La confidentialité et le secret professionnel.
- Les différentes étapes lors d’une embauche d’un salarié :
- 1ère étape : Etablir une Déclaration Unique d’Embauche (D.U.E.). (Annexe 1)
- 2ème étape : Faire un contrat de travail pour le salarié.
- 3ème étape : Convoquer le salarié à une visite médicale d’embauche.
- 4ème étape : Répertorier le salarié sur le registre du personnel.
- Les différents risques en paie :
- Risque de prud’homme en cas de conflits avec les salariés
- Risque d’un contrôle URSSAF et de l’inspection du travail
- Les différentes sources juridiques pour effectuer la paie :
- La Constitution (Droit de l’homme)
- Les lois et les règlements (Code du travail)
- Les conventions collectives et les accords d’entreprise
- Le contrat de travail
- Les usages
II. CAS PRATIQUE.
A. Déclaration Unique d’Embauche (DUE).
La déclaration unique d’embauche (D.U.E.) est un formulaire qui consiste à déclarer un nouveau salarié dans l’entreprise. On a la possibilité de l’envoyer par le biais d’internet en passant par le site « urssaf.fr » mais également par papier en l’envoyant directement à l’URSSAF.
Mme R. Élise vient d’être embauchée dans l’entreprise P…. J’ai donc établi la D.U.E. avec le logiciel Quadra paie. (Annexe 2)
Pour cela, j’ai besoin de différentes informations concernant l’entreprise, le