La réunion - cours

Pages: 4 (803 mots) Publié le: 13 mars 2013
Relation humain :
Conduire une réunion
I. Définition de la réunion et types de réunion

Définition de la réunion
Définition : La réunion est un regroupement de personne qui vise à atteindreun objectif dans un temps et un lieu déterminé et dirigée par un animateur.

Les différents types de réunion
Il existe plusieurs types de réunion :

* Réunions de commandement ou d’informationdescendante :
* c’est dans le cadre d’une direction centralisée où il n’y a pas d’interaction entre l’animateur et les participants.
* Réunions d’information ascendante :
* dans cecadre l’information passe entre l’animateur et les participants, et entre les participants eux-mêmes
* Les réunions discussions :
* ce sont des réunions de prise de décision, derésolution de problèmes, qui aboutissent après des débats entre les animateurs et les participants

II. Les étapes de la réunion

A. Préparation de réunion

* Définir l’objectif
* Définirles participants
* Etablir l’ordre du jour
* Jour/heure/lieu
* Préparer les documents nécessaires à la réunion
* Diffuser l’ordre du jour aux participants (env. 5 à 6 jours avant laréunion)

B. Le déroulement de la réunion

La réussite de la réunion dépendra grandement de la compétence de l’animateur.

* Accueillir les participants

* Table ronde : organisationqui permet de prendre des décisions collégiales et dans le cadre d’un management participatif
* Table sociologique : permet de placer les individus de manière optimum en fonction de leurssociotypes.
* Table en V : management consultatif

* Définir clairement l’objectif et le thème de la réunion

* Prendre en compte

* Respecter 3 fonctions :

* Fonction deproduction : pour l’animateur, atteindre son objectif de réunion
* Fonction de facilitation : l’animateur va faire en sorte que tout le monde puisse s’exprimer, fonction de facilitation a pour...
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