La redaction d'un rapport d'activité

Pages: 14 (3499 mots) Publié le: 12 mars 2013
La rédaction d’un rapport d’activité : construction d’un plan type

Groupe de travail piloté par le CRES PACA

Juin, juillet 2007

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Pôle régional de compétences, le CRES de la région Provence-AlpesCôte d’Azur - et les six CoDES - propose chaque année de nombreuses formations autour des grands thèmes de l’éducation et de la promotion de la santé : méthodologie de projet, évaluation,documentation… Ces formations sont organisées dans le cadre du Schéma régional d’éducation pour la santé et s’adressent aux professionnels de la santé, du social et de l’éducation de la région PACA. Pour la première fois en 2007, le CRES a proposé la mise en place d’un groupe de travail afin de réfléchir à la construction d’un plan type de rapport d’activité. Les objectifs de ce groupe de travailétant de concevoir un document de référence pour les porteurs de projets, ainsi que des outils d’aide à la rédaction. Le groupe de travail, composé de sept personnes, s’est ainsi réuni les 7, 8 juin et 5 juillet 2007, au CRES, à Marseille. La synthèse des trois journées de travail fait l’objet de ce document.

Les membres du groupe de travail, auteurs de ce document : Zeina MANSOUR, Directrice, CRESPACA Patricia FIVIAN, chargée de mission, CRES PACA Lisbeth FLEUR, Chargée de communication, CRES PACA Maryse PHILIBERT, Assistante administrative, Fédération des Réseaux Ville-Hôpital de Marseille Sandra MORRA, Coordinatrice, Réseau santé jeunes du Pays Martégal et Chargée de projet, CoDES 13 Marie-Damienne FILLACIER, psychologue bénévole, Animasport, Marseille Nathalie MERLE, Directrice, CoDES13 Adèle DAHER, Chargée de communication, CoDES 13 Aline GRIMAULT, Directrice, Comité d’action social intercommunal (C.A.S.I.C), Forcalquier

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Objectifs du groupe de travail
Le groupe de travail s’était fixé les cinq objectifs suivants : • Concevoir un plan type de rédaction d’un rapport d’activité pouvant ensuite servir de document de référence aux acteurs : il s’agit de construire uncadre pouvant être appliqué au plus grand nombre de structures A partir de différents types de rapports d’activités, déterminer les éléments pertinents à retenir et ceux à rejeter : à partir de l’analyse critique de rapports d’activités fournis, réflexion sur les points forts et les points faibles de ce type de document, sur le plan du fond comme de la forme Obtenir un consensus sur un plan type : Unplan type qui convienne à tous les membres du groupe de travail et puisse être appliqué à chacune de leur structure d’origine Construire des outils d’aide à la rédaction pouvant servir de modèles : Il s’agit d’une réflexion sur le plan à suivre par typologie d’action, le minimum requis pour décrire une action quelle qu’elle soit (formation, intervention de proximité, etc.) Produire un documentfinal de référence









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Définition d’un rapport d’activité, destinataires et objectifs
Qu’est-ce qu’un rapport d’activité ? Les rapports d’activité sont le plus souvent obligatoires, remis à l’occasion d’une Assemblée générale et couvrent l’activité d’une année civile. Ils peuvent également être accompagnés du rapport moral du Président, voire d’un bilan comptable. Maisqu’entend-on exactement par rapport d’activité ? En réfléchissant à une définition commune, les membres du groupe de travail sont parvenus à en différencier cinq types : • le bilan d’actions (bilan intermédiaire, pour les financeurs…) • le bilan financier (bilan comptable, par action ou pour la structure) • le rapport d’évaluation • le rapport qui présente le fonctionnement de la structure, et quis’apparente plus à la plaquette de présentation • le rapport d’activités proprement dit. Les rapports d’activités sont fréquemment un panaché de tout cela, ce qui nuit à leur efficacité. Il est notamment apparu après de longs échanges qu’un rapport d’activité ne devait pas constituer un rapport d’évaluation, car les deux documents relèvent de démarches totalement différentes. Le rapport d’activité...
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