La réunion

1878 mots 8 pages

I° LA PREPARATION DE LA REUNION

Ce travail préparatoire doit favoriser l’efficacité de la réunion, par la clarté de l’objectif et le soin apporté à son organisation et à son fonctionnement.
Au cours de cette phase de préparation, l’animateur doit être en mesure de :

1- Cerner le sujet de la réunion :

-Recueillir un maximum de données,

-Trier, regrouper, synthétiser les informations reçues,

- Commencer à analyser le problème poser, et évaluer si ce problème peut se résoudre en une seule séance (sinon planifier une série de réunion pour traiter la question)

- Contacter les personnes susceptibles de résoudre le problème.

2- Définir les objectifs de la réunion : -Un objectif correctement rédigé évite au groupe de s’égarer et permet à l’animateur de recentrer les débats lorsqu’il constate une dérive du groupe.

-Un objectif doit être précis pour être perçu de façon identique par tout le monde, adapté au temps imparti, formulé dans un style direct (verbe d’action).

-L’atteinte (ou la non-atteinte) de l’objectif doit pouvoir être vérifiée à l’issu de la réunion…

3- Composer le groupe de travail :

Le nombre de participants est déterminé par la finalité de la réunion.

-S’il s’agit d’une réunion d’information : une personne parle, les autres écoutent et posent des questions à tour de rôle. Le nombre de participants peut être élevé (une quarantaine),

-S’il s’agit d’une réunion de résolution de problème : la progression vers l’objectif se fait à partir des échanges entre les participants : ne pas dépasser 10/12 personnes.

-Choisir les participants en tenant compte de leur niveau de compétence pour résoudre le problème, de leur degré de motivation, et leur capacité à travailler en groupe.

4- Programmer la réunion :

- Choisir le jour : éviter les veilles de départ ou les retours de vacances,

- Choisir l’heure : le matin de préférence, Intégrer éventuellement les

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Conduite De Reunion Et Communication MG12
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sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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Acrc missions vente
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PREPARATION DE LE REUNION A) Les objectifs : je me suis d’abord fixé des objectifs sui sont les suivantes : - présenter les résultats de l’étude de satisfaction qui avait été réalisée précédemment - informer les différents membres du cabinet des exigences et attentes des clients. B) Le choix des participants : après avoir déterminé les objectifs, j’ai procédé à la convocation pour la réunion avec une date qui avait était convenu avec les agents. Les personnes réunies pour cette mission étaient toutes les collaboratrices des trois points de ventes (qui sont aux nombres de 5) ainsi que les deux agents. Ils étaient nécessaires de réunir toutes ses personnes car elles ont toutes un contact avec notre clientèle.….

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Groupe swatch
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On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets. La conduite de réunion nécessite donc certains réflexes. Rien ne doit être oublié, même pas l'aménagement de la salle qui peut conditionner, à lui tout seul, le succès ou l'échec d'une rencontre.….

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sncf
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5 - Cloture de la réunion, liste des décisions prises (synthèse). 4 - Organisation de la réunion (étapes et aspects matériels). - Il importe de prévenir les équipes afin de s'assurer de leur disponibilité, choisir le vecteur le mieux adapté (mail par exemple ici). On leur communique l'ordre du jour afin qu'ils préparent leurs interventions, et rendre ainsi la réunion efficace. La durée est un point important à définir et à communiquer.….

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conférences
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Conférence 1 : Management, direction musicales et retours d’expériences Conférencier : François Clecx, chef d’orchestre Jean-Michel Ledru, directeur de Burger King pendant 15 ans Le métier de manager Manager c’est l’art de gérer l’art domestique du ménage, ie d’une société restreinte. Manager ce n’est pas diriger ou commander c’est en cela que les exemples sont essentiels pour bien comprendre le concept. En tant que chef d’orchestre il faut réussir à maintenir une harmonie dans l’orchestre, ne pas avoir des instruments se sentant mis de côté ou trop sollicité par rapport aux autres.….

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Repères et outils
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On appelle conduite de réunion l’ensemble des actions à entreprendre aﬁn d’organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d’effets. Quel type de réunion ? Les différents types de réunion - Par l’objectif ﬁxé : o Réunion transmission d’ordre C’est une opération intérieure à un groupe institutionnel.….

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en dehors de la société humaine, MALSON termine son ouvrage par l’analyse de trois cas différents d’homo ferus : 1. Gaspard Hauser (enfant reclus) 2. Kamala (enfant animalisé) 3. Victor de l’Aveyron (enfant solitaire)….

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L'île de La Réunion est composée à 40% d'un grand parc créé en 2007, qui a été à 40% classé au patrimoine mondiale de l'UNESCO. Ce classement permet de le valoriser tout en mettant en œuvre des moyens pour qu'il soit préservé. L'île de La Réunion a été classée au patrimoine de l'UNESCO grâce à sa situation et son relief qui lui permettent d'avoir une grande diversité dans sa faune et sa flore qu'il est nécessaire de préserver. Cette grande diversité se répartie sur près de 40% de la superficie totale de l'île de La Réunion. On peut y trouver 230 espèces végétales ''qu'on ne trouve pas ailleurs sur le globe''.….

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La réunion
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Remercier Procéder à l’évaluation de la réunion (Est ce que cela correspond à vos attentes ? etc …) L’après réunion Vérifier que les décisions prises sont respectées L’animateur Respecter les consignes de l’entreprises (fréquence des réunion, lieu, etc…) Travailler sur la forme (≠ fond) de l’idée Donner un temps de paroles suffisant pour exposer les faits et laisser s’exprimer les participants Maitriser le déroulement : réguler l’information (dont d’information papier ≠ communication verbale) Utiliser le jeu de questionnement pour donner du rythme (ouverte ou fermée) et savoir ce que pensent les participants….

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Conference comundi
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Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les 7 et 8 décembre 2006 Paris www.comundi.fr ❏ Conférence : ❏ Formation :….

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À l'issue de la réunion.................. p. 5 Cette fiche pratique est destinée à toute personne ayant vocation à organiser ou animer une réunion de travail afin de rendre celle-ci la plus efficiente possible. 1/ LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION….

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Introduction 1. Définition Ensemble des activités réalisées par le fabricant avec ou sans le concours d’autres institutions, ) partir du moment où les produits sont finis jusqu’à ce qu’ils soient en possession du consommateur final et prêts à être consommés au lieu, au moment, sous les formes et dans les quantités correspondant aux besoins des utilisateurs La distribution inclut : La vente de produits La vente de services MAIS, la distribution n’inclut pas :….

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PIB Non Agricole 3,7% -2,1% 4,7% FBCF Consommation des ménages IPC Exportations (FOB) Recettes MRE -0,7 % 5,3% 6,0% 2,2%….

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EPHEC - 1DF2 jeudi 24 mars 2011 SIMULATION DEFENSE TECHNIQUE jeudi 24 mars 2011 Planning Introduction Idée de départ Test et développement du concept Le déclenchement d’une avalanche Les chiffres Etude de l’offre jeudi 24 mars 2011 Etude de la demande : - Qualitatif - Quantitatif Analyse de l’environnement : - Macro - Micro Analyse du mix marketing ( 4P ) jeudi 24 mars 2011 Introduction □ Ce qui nous a été demandé : - Imaginer un nouveau produit - Mettre en oeuvre la matière de l’année - Avec toutes les informations récoltées, monter un dossier cohérent jeudi 24 mars 2011 □ Comment avons-nous choisi notre produit ? : ➢ Plusieurs idées nous sont venues dans un premier temps : ● moulin multi-épice ● club de golf amovible ● clavier spécial math ➢….

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L’analyse de ces entretiens nécessite un personnel qualifié et rend cette méthode coûteuse. • Les réunions de groupe Ces réunions rassemblent entre 6 et 12 personnes qui discutent librement entre elles autour d’un thème. L’animateur de la réunion a un rôle très effacé et n’intervient que pour recentrer la conversation si elle s’éloigne trop du sujet. Comme pour les entretiens, l’interprétation est difficile. De plus, les propos de certains individus peuvent ne pas être sincères car influencés par le groupe.….

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