Sujet 1- Qui est le comptable ?

Le responsable comptable d’un lycée – Etablissement Public Local d’Enseignement (EPLE) – est le gestionnaire, sous la responsabilité hiérarchique directe du Chef d’Etablissement. Le gestionnaire est chargé de la comptabilité budgétaire. L’Agent comptable (parfois, mais pas nécessairement, la même personne que le gestionnaire) est chargé de la comptabilité générale, c'est-à-dire de la trésorerie. Il vérifie la régularité des dépenses et des recettes.

L’application utilisée pour la gestion comptable est la même pour tous les EPLE : GFC, Gestion Comptable et Financière, est une application propre au ministère de l’Education Nationale. Elle se compose de plusieurs modules : - prepabud, module de préparation du budget - bud, module d’exécution du budget - compta géné, module de comptabilité générale - régie

A partir de « prepabud », le gestionnaire élabore le budget pour l’année civile. Il prévoit les dépenses en fonction des spécificités de l’établissement et surtout en fonction des ressources de celui-ci (ressources propres et surtout subventions).

Le module « bud », comptabilité budgétaire, sert à l’éxécution du budget validé. Il est installé en réseau. Une secrétaire est chargée de saisir (liquider) les factures dans l’application, le gestionnaire vérifie leur bonne imputation (que le compte choisi pour payer est le bon), et mandate (donne ordre de paiement).

Les factures une fois mandatées sont transférées vers le module de comptabilité générale, et l’Agent comptable procède au paiement (par virement bancaire) après avoir vérifié la régularité de la dépense (qu’il y a assez d’argent pour payer ou par exemple si c’est une facture liée à un contrat, que celui-ci est régulier, encore valable).

Le gestionnaire est aussi régisseur, c'est-à-dire qu’il encaisse les paiements, en chèques ou en espèces, (repas, participations aux voyages, objets confectionnés…). Il saisit ces paiements dans le module «