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Le changement d'outil informatique (soft) dans un cabinet d'expertise comptable

2537 mots 11 pages
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RAPPORT SEMESTRIEL D’EXPERT COMPTABLE STAGIAIRE

Ce rapport concerne le changement de l’outil informatique du cabinet. Mon maître de stage m’a demandé de m'impliquer fortement dans cette évolution du système informatique. Plan du rapport :

1 analyse de l’existant
2 analyses des besoins
3 le choix de coala (groupe Sage) et sa mise en œuvre

1 analyse de l’existant

Description physique du cabinet :
Le cabinet est composé de 4 agences situées en Paca : Toulon ( siege social, effectif
5), La Londe des Maures( effectif 3), Aix en Provence( effectif 5) et Fuveau( effectif 1 )
L’activité des 4 agences est essentiellement organisée autour de la tenue de dossiers en Expertise.
Chaque collaborateur est installé dans un bureau équipé d’un ordinateur ( windows
XP).
Les impressions de chaque agence sont centralisées sur un photocopieur central en réseau. Les logiciels utilisés sont les suivants :
Comptabilité et liasse fiscales : SAGE ligne 100
Paie : SAGE ligne 100 immobilisation : tableur
Juridique : pas de logiciel spécifique, tout est fait sous word .

Tous ces logiciels sont installés sur les ordinateurs de chaque collaborateur

Les limites de cette organisation informatique se situent à plusieurs niveaux :

1 : difficultés d’accès à l’information :
Lorsque une autre personne que le collaborateur veut accéder aux données informatiques, par exemple la comptabilité, la personne doit aller sur le poste informatique du collaborateur. Ceci peut occasionner de la gêne pour ce dernier qui doit quitter le dossier sur lequel il travaillait pour se rendre sur le dossier demandé.
En effet les logiciels comptabilités et payes sage de la ligne 100 ne permettent pas d'ouvrir plus d'un dossier en même temps.

En outre, deux collaborateurs ne peuvent pas ouvrir le même dossier en même temps. 2 : difficultés quant a l’assurance de la qualité de l’information trouvée :
Il est possible, bien sûr, de copier et les fichiers comptabilité et

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