Le compte rendu

Le compte rendu est un document professionnel qui rapporte objectivement des faits avérés, des activités, des propos échangés lors d’une réunion ou d’une conférence

La fonction du compte rendu

Il laisse une trace écrite pour les participants absents à la réunion

Caractéristiques de rédaction
Les pronoms personnels JE et NOUS sont à bannir, on emploie la voix passive. Le rédacteur ne s’exprime jamais en son nom. Il doit retranscrire avec neutralité, objectivité, fidélité les propos prient en note lors de la réunion. Le compte rendu étant neutre il convient d’employer la 3eme personne du singulier.

Caractéristique de présentation

* Le titre du document : Compte rendu de réunion … * Le numéro du compte rendu : il démarre par 1 pour tout nouveau projet. Ce système de numérotation est impératif d’autant plus si le document est diffusé a l’un des clients. La numérotation doit être séquentielle pour qu’il puisse s’y retrouver * La date et le lieu de la réunion * Le/Les titre du projet * La liste des présents * La Liste des absents * * * Le contenu du compte rendu * * Une phase d’introduction indique l’heure de la réunion et annonce l’ordre du jour * Le développement qui expose les faits restitue les débats, doit être organisé d’une manière chronologique, les échanges entre les intervenants sont reformulé et synthétisé * La conclusion : on trouve les décisions qui ont été prise * Rubrique prochaines étapes : figure les points validés, les taches à réalisées et donc la date de la prochaine réunion * * Le compte rendu doit être diffusé, au minimum auprès de chaque participant, certains sont confidentiel c’est un aide mémoire précieux sur les décisions prisent et les taches à effectuer, chacune des parties peut s’y référés en cas de contestation ou de doute. * *