le contrat de travail

525 mots 3 pages

Je suis stagiaire dans l'entreprise le Crous sous la responsabilité de Mme Sonia au sein du service secrétariat.
Cette entreprise a pour activité la restauration
Je suis chargé de enregistrer un lot de facture.

J'ai à ma disposition un lot de facture rapproché au bon de livraison.
Je travaille sur poste informatique sur le logiciel Garone.

J'ai commencé par aller cherché le courrier, puis en arrivant sur mon poste de travaille je les est trier en récupérant les factures.
Ensuite une fois j'ai toutes mes factures, je les est enlevé de leurs enveloppes puis j'ai vérifié si ils sont en 3 exemplaires.
Si ils ne sont pas en 3 exemplaire je fais une photocopie.
Ensuite je vérifie si on a leurs bon de livraison, si le bon de livraison ne correspond pas a la facture, je classe la factures dans une pochette "A rapproché avec le bon de livraison", si le bon de livraison correspond a la facture je les rapproche et les classe dans une autre pochette "A saisir".
Je vérifie dans la pochette "À saisir " si il y a plus de 20 factures que j'ai rapproché si il y a plus de 20, je les pends pour les enregistrer sur Garone.
Pour cela, je ouvre le logiciel Garone je sélectionne le fournisseur qui correspond a ma facture ensuite je note la date de la facture, la date de réception, le numéro de la facture, le montant TTC et le montant HT.
Puis je coche le bon de livraison qui correspond à la facture et ensuite je enregistre.
Après avoir saisie toutes les factures. Je clique sur l'onglet "Mandatement" et sa m'imprime l'impression du bordereau de remise de facture.
Ensuite j’envoie toutes les factures sur un autre logiciel "ORIONS" pour faire les ordonnancements.
Pour cela, je ferme "Garone" et je ouvre le logiciel "Orions".
Une fois que je suis sur "Orions" je clique sur l'onglet Budget ensuite ordonnancement, puis saisi des ordonnancement.
Ensuite sa m'affiche un tableau ou il y a toutes les facture que j'ai envoyer, je vérifie sur toute les factures le

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