Le controle de gestion détaillé

Pages: 5 (1071 mots) Publié le: 12 mai 2011
1. Le contrôle de gestion vise à la maîtrise des coûts de chaque entité opértaionnelles aux travers quatres activités :
- Anticipation
- Estimation
- Contrôle
- Mesure
2. Le contrôle de gestion produit des informations monétaires et quantitaves fiables, détaillés et rapidement disponibles pour
- Aider les responsable de chaque entité à son pilotage
- Aider les fianancier qui lesconsolident à fournir les résultats de l’E&P et du groupe
3. Les contrôelurs de gstion jouent un rôle d’intermédiaire entre les opérationnels et techniciens (Forage, Travaux, Réservoir, Exploitation, Logistique etc) et les financiers (fonction budget, comptabilité, trésorerie, appels de fonds etc)
4. Les contrôleurs de egstion receuillent
- des hypothèses techniques auprès des opérationnels :Programme de travaux ; échéanciers ; quantités d’unités d’œuvre ; travaux réalisés ; contrats ; évènements.
- Ils y ajoutent les hypothèses financières :
Taux de change ; coûts du personnel ; coûts de logistique…
 Pour obtenir l’impact chiffré de ces hypothèses techniques, pour restituer les éléments suivants :
- Budget en valeur ;
- Coûts final estimé ;
- Valorisation des travaux réalisés ;
-Suivi des engagements de l’exécution budgétaire ;
5. Par rapport aux fonctions financières budgétaires, comptables trésoriers, les contrôleurs de gestions apportent une contribution efficace, dans le cadre des processus financiers classiques (budgets, réalisations, prévisions de clôture). En effet ils fournissent, notamment, une assistance à la validation des factures, et des charges à payer ainsique les données prévisonelles et analyses indispensables au reporting.

SAP

6. SAP est un outil qui permet auxcontrôleurs de gestion et aux techniceins de traviller ensemble (ex : on peut suivre les negagements financiers engendré par les besoins des techniciens)
7. Les modules SAP utiles à l’activité EP sont :
D’une part les modules techniques :
- PM (Plant Maintenance), gestion de lamaintenance technique des installations pétrolières
- MM (Material Management), gestion matières, gestion des achats de biens et services, ainsi que gestion des stocks
D’autre part les modules de gestion :
- Les modules de comptabilté générale et associative : FI pour la comptabilté financière, AA (Asset Management) pour la gestion des immos et JVA (Joint Venture Accounting) pour lesassociations.
- Les module de la comptabilité analytique : CO pour le contrôle de gestion et PS pour la gestion des projets techniques.
8.
 Dans le module PM est initié les demandes de travaux ou ordre de travail et exprime :
 Un besoin en personnel, traduit en heure de main de main d’œuvre qui sont enregistrés et valorisés en comptabilité analytique,
 Un besoin en matériel, que le système réserveraautomatiquement si le matériel est disponible en stock et qui fera sinon l’objet d’une proposition de demande d’achat.
NB : la demande de travaux exprime également un lien entre
- Linstallation technique,
- son besoin en entretien
- et le suivi de ce coût
Qui est une composante du coût d’exploitation. La demande est porteuse du lieu d’information de l’objet de coût, qui enregistre toutesles charges directes & indirectes.

 Le module MM achats/Stocks prend en compte le besoin exprimé par le mainteneur, en :
 Initiant la sortie de stock pour le matériel réservé ou,
 en transformant la demande d’achat en commande ferme auprès du fournisseur
NB : Le module MM informe le système de gestion pour l’objet de coût concerné sur les différents stades d’engagement et enregistrera aréception du bien ou service commandé.
 Le module financier enregistre , selon le cas :
 Les mouvements financiers liés aux sorties de stocks,
 Ou les facture du fournisseur laquelle sera automatiquement rapprochée de la commande et de la réception, comptabilisée et mise en paiement.
 L’ensemble de ces infos est disponible dans le module de contrôle de gestion qui rend compte, pour...
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