Le coût de mise en œuvre d’un progiciel comptable
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Sujet : Le coût de mise en œuvre d’un progiciel comptableI) Introduction
Aucune entreprise ne peut aujourd'hui se passer d'un progiciel comptable qui automatise la saisie des opérations comptables et permet d'établir rapidement les états comptables les plus courants.
Un progiciel de comptabilité est un logiciel informatique qui enregistre et traite les transactions comptables à l'intérieur de modules fonctionnels comme la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la paie et le Grand-livre.
Ces progiciels disposent en général de nombreuse fonctions comme la comptabilisation des factures, création de grands livres, journaux, balance ou encore les documents de synthèse, le bilan et compte de résultat.
Lorsqu'une entreprise intègre un progiciel comptable dans son organisation, quel est le coût de mise en œuvre d'un progiciel comptable dans une entreprise ?
II) Le coût d’achat
Il existe plusieurs type de progiciel comptable, pour les progiciel comptable libre le coût d’achat est de l’ordre de 100 000 € (service d’intégration inclus) pour ERP5 et de 42 000 € HT pour Fisterra (serveur et services inclus), alors que pour une solution de chez Intentia, SAP et Navision qui est de l’ordre de 450 000 €.
III) La maintenance et la formation du personnel
La maintenance d’un progiciel comptable est de l’ordre de 50 à 300 € par an selon le progiciel.
Le prix de la maintenance sera demandé auprès des entreprises au début de chaque année civile. Pour la première année de maintenance, suivant celle de garantie, le prix de la maintenance sera, éventuellement, minoré proportionnellement (par exemple, si une entreprise achète un progiciel le 1er juillet 2009, il ne lui sera facturé le 1er janvier 2010 que la moitié du prix de la maintenance de cette année).
Les coûts de formation sont similaires à ceux existant lors de la mise en place d’un PGI ou ERP classique. Par exemple pour le progiciel Affix le coût de la formation est de 1100€ HT et dure 2