Le Plan stratégique 2008-2013 d’Élections Canada décrit les ressources humaines comme un facilitant clé de l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisme et l’un des quatre piliers essentiels au maintien de la confiance du Parlement et des Canadiens. Le secteur des ressources humaines (RH) d’Élections Canada a mis en place divers systèmes, outils et processus pour appuyer l’enregistrement, le traitement et la déclaration des renseignements sur les ressources humaines. Le Système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est le principal système de TI. Le but ultime du SIRH est d’aider les employés et les gestionnaires d’Élections
Canada à prendre des décisions en leur fournissant de l’information pertinente en temps utile.
Afin de répondre aux besoins des petits organismes fédéraux en matière de ressources humaines,
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a mis au point le SIRH. Ce système partagé est utilisé par plus de 30 organismes fédéraux. TPSGC, en consultation avec les utilisateurs du système, est chargé de la conception, du maintien et de la mise à jour des fonctionnalités de base du SIRH. Cependant, chaque utilisateur, y compris Élections Canada, est responsable d’héberger sa copie de l’application du SIRH et de tenir à jour l’application et les données propres à l’organisme.
Une vérification a été effectuée afin de voir dans quelle mesure les processus opérationnels à
Élections Canada permettent au SIRH de fournir de l’information utile aux gestionnaires. Elle a également servi à évaluer l’intégrité des données, l’utilité et les limites du SIRH, les rapports de gestion générés par le système, le cadre de contrôle, la régie de l’interface avec d’autres systèmes et les pratiques exemplaires d’autres organismes en lien avec le SIRH. La vérification visait à se pencher davantage sur les processus permettant à la technologie de soutenir les objectifs en RH d’Élections Canada plutôt que sur la technologie en