DAVIN Anaïs
Baccalauréat Professionnel
Gestion Administration

LE MÉTIER DE SECRETAIRE

Lycée Professionnel des Plaines du Nord à Grande – Synthe Session : 2014-2015
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique comme : Word, Excel, PowerPoint…. Ainsi que les outils de communication Internet, messagerie…. Sont exigée.

Le secrétariat est très féminisé. 98% des secrétaires sont des femmes. Ce métier à mis en activité près d’un millions de personnes en France et offres un choix de travail très variés.

L’emploi basique de secrétaire évolue aujourd’hui vers la profession de secrétaire – assistante.

La secrétaire doit être organisée, discrète, souriante, courtoise, méthodique et autonome.

Elle réunit compétences et qualité.

La secrétaire à un travail très varié et doit se rendre disponible malgré ses multiples tâches: prend les messages, fixe les rendez-vous
Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier, la gestion des messages électroniques.
Saisi et met en forme les documents, les transmet et les classe.
Organise les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe.
Suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établi les commandes, rédige des comptes rendus de réunion, réalise des notes de service.
Après avoir exposé les différentes caractéristiques du métier de secrétaire, déterminer les qualités et les compétences qu’il faudrait pour exercer ce métier, j’étudierais l’évolution de la profession.

On constate que les secrétaires sont de moins en moins jeunes : 66 % ont entre 26 et 45 ans, 14% ont moins de 25 ans et 19% ont plus de 45 ans.

Ce métier est en pleine évolution, grâce