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Le metier

386 mots 2 pages
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LE METIER DE SECRETAIRE

J’ai choisi de présenter une étude sur le métier de secrétaire car cela m’intéresse, j’aimerai plus tard, en faire mon métier.

I-Comment accéder au métier de secrétaire ?

30% des secrétaires ont un bac pro secrétariat qui permet une insertion rapide grâce aux stages en entreprises.
Cependant certaines entreprises recherchent systématiquement des titulaires d’un BTS, voire plus (licence professionnelle).

De nombreuses étudiantes de niveau bac + 3 ou 4 postulent à des emplois de secrétariat.
Le Bac Technologique STMG (Science et technologie du management et de la gestion) permet avant tout de poursuivre des études en classe de BTS.

Un BTS (bac+2) est le minimum requis et la maîtrise des langues étrangères peut offrir des belles perspectives.
Bac conseillé: ST2S

II-Quelles sont les qualités et les compétences pour exercer ce métier ?

Les qualités:
La secrétaire doit être efficace et fiable.
Organisée, méthodique discrète, courtoise, autonome… La secrétaire (la profession compte 97% de femmes) cumule qualités et compétences. Elle est capable de retrouver un document dans l’instant et d’organiser un voyage au plus vite. Sa présentation et son accueil contribuent à la bonne image du service.

Les compétences:
Disponible et adaptable.
Malgré des multiples occupations, la secrétaire sait se rendre disponible. Qui plus et lorsqu’elle est assistante de direction. Hiérarchiser les priorités et parer aux urgences exige une grande capacité d’adaptation.

III-Quelles sont les taches exercer par une secrétaire ?

· Prise de rendez-vous,
· Préparations de réunions et rédaction de comptes-rendus,
· Prise en charge de la correspondance professionnelle,
· Archivage,
· Contacts clients,
· Organisation de réunions, congrès, etc.

IV-Dans quel secteur peut travailler une secrétaire ?

La secrétaire peut travailler dans tous types d'entreprise, depuis de très petites structures gérées par des professions libérales comme

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