Le système d’information des ressources humaines
La complexité et la difficulté de gérer l’information sociale ont nécessité la mise en place d’un système d’information des ressources humaines (SIRH), nommé aussi système d’information sociale, pour mieux traiter cette information vitale.
1. Définition du SIRH Il n’existe pas une seule définition du système d’information des ressources humaines. Tout d’abord, la définition proposée par JUST Bernard est : « c’est un système informatique pouvant être constitué de différents logiciels hétéroclites communiquant entre eux par des interfaces techniques leur permettant d’échanger des données. Il est parfois constitué d’un unique système, on parle alors d’ERP (Entreprise Resource Planning) ou de PGI (Progiciel de Gestion Intégrée). Dans ce cas, les avantages sont multiples, il n’y a pas d’interface et les informations plus simple à restituer et à consolider »1.
On remarque que cette définition ressemble à celle d’un système d’information de façon générale. Pour introduire la notion des ressources humaines a cette définition, nous pouvons la compléter par la définition proposée par Bernard MERCK : « un Système d’information des ressources humaines est un ensemble de logiciels plus ou moins interconnectés qui permettent d’assurer, de façon cohérente, différents actes administratifs et des opérations de gestion appliquées aux ressources humaines »2. Alors que TANENBAUM le définit comme « un système permettant d’acquérir, de stocker, de manipuler, d’analyser, d’extraire et de distribuer des informations pertinentes au regard des ressources humaines d’une organisation »1. Il considère que c’est un système qui inclut des personnes, des formes, des politiques, des procédures et des données. Aussi, le système d’information des ressources humaines est considéré tel qu’ « une procédure de collecte, stockage, restauration et validation des données sur les ressources humaines, les activités du personnel et les