LES ETAPES D'UNE REUNION | La réunionite, c'est inflation de trop de réunions ma préparées et mal conduites. Pour éviter ce mal français, une check-list en 16 points. voir aussi: observer une réunion | | | | | AVANT | * 1. DEFINIR LE SUJET (QUOI ?) | | | | * 2. FIXER L'OBJECTIF (POUR QUOI ?) | | | | * 3. CHOISIR LA METHODE (COMMENT ?) | | | | * 4. SAVOIR QUI INVITER | | | | * 5. SAVOIR QUAND FAIRE LA REUNION | | | | * 6. SAVOIR OU SE REUNIR | | | | * 7. PREVENIR LES INTERESSES | | | | * 8. INSTALLER LA SALLE | | | | * 9. VERIFIER LE MATERIEL | | | PENDANT | * 10. ACCUEILLIR LES PARTICIPANTS | | | | * 11. REGLER LES QUESTIONS MATERIELLES | ( ex : disposition de la salle et des participants…, couper les portables, ne pas être dérangé par le téléphone…) | | | * 12. OUVRIR LA REUNION | .Remerciements .Rappel du sujet, de l’objectif, de la méthode, des durées. | | | * 13. ANIMER LA REUNION . | Gestion des tours de parole, du temps, du climat. | | | * 14.SYNTHETISER ET CONCLURE | .Rappel des décisions prises.Plan d'action (qui fait quoi et quand ?), Suite données (compte-rendu, planning) | | | * 15. ECOUTER LES IMPRESSIONS | | | APRÈS | * 16. SUIVI DES ACTIONS ET ECHEANCIER | |
AUTRES SOURCES
3. LES TECHNIQUES
Pour stimuler la communication, essaies, à travers les planches, de créer des situations où les participants se reconnaissent, sont capables d‘apprécier, de comprendre et d‘établir un rapport avec leur vécu quotidien.
Entre autres techniques, tu te serviras beaucoup du brainstorming, de la facilitation et du micro exposé.
Le brainstorming : c‘est une technique pour encourager des contributions spontanées de tous les membres d‘un groupe pour produire des idées ou résoudre des problèmes. C‘est un moyen de produire beaucoup d‘idées au sujet d‘une certaine question ou d‘un problème.
Ton rôle dans le