les avantages de worflow

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LA GESTION DE WORKFLOW

Un workflow décrit le circuit de validation, les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation, et fournit à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche. Il constitue une organisation et une automatisation de l'enchaînement des tâches effectuées par différents intervenants dans le cadre d'un processus de travail intellectuel. Ce concept est essentiellement présent aujourd'hui dans le contexte de l'informatisation, c'est-à-dire de l'automatisation au moins partielle, de cet enchaînement des tâches.

La gestion de Workflow dans une entreprise demande beaucoup de travail. C'est pourquoi avant de démarrer une gestion de Workflow dans une entreprise, il est necessaire de peser le pour et le contre.

Les avantages :
Amérioration des procédures : En effet, la gestion de Workflow necessite une analyse poussée des procédures (ou tâche) à effectuer lors de la réalisation d'un projet. Souvent cette analyse permet de mettre en avant certaines incohérences. Il est alors facile de les supprimer.

Rapidité d'execution : Lors de la création du Workflow, toutes les taches ont été identifiées et distribuées aux ressources compétentes. Ainsi avant le début du projet, toutes les personnes devant y participer savent exactement ce qu'elle auront à faire et quand. L'exectution du projet est alors plus facile à mettre en oeuvre et donc plus rapide.

Contrôle de l'état d'avancement des projets : Lors de la réalisation du Workflow, toutes les personnes participant à celui-ci doivent préciser le travail qu'elles ont effectué régulièrement. Il est donc facile pour le chef de projet de savoir l'état d'avancement du projet.

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