Les Compte Rendus

Pages: 10 (485 mots) Publié le: 10 avril 2015
Un cadre passe, en moyenne,
16 ans de sa vie en réunion.
3 jours après une réunion, les participants auront retenu environ
10% des informations seulement.

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

Il est prouvé que sans stimulation,
l’attention décroît toutes les 10 minutes.

CR
Type
Nathalie Meyer – TPFPA 2015

Type
2

1
Type
3

Les comptesrendus
de réunion
Rédiger un compte rendu efficace

CR
Type
1

Le compte rendu
complètement littéral
L’objectif :

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

 Donner une information précise et complète
sur le déroulement d'une réunion

 Présenter les opinions des personnes en conservant leur forme
d'expression la plus proche de l'oral

CR
TypeNathalie Meyer – TPFPA 2015

1

Le compte rendu
complètement littéral
POINTS POSITIFS :

POINTS NEGATIFS :

• Précis
• Complet
• Proche de l'oral

• Non synthétique
• Risque de confusion
• Trop de détails

=> c’est un document de référence
fiable

=> Il est fastidieux à lire

Nécessaire quand :
• Il peut y avoir contestation despropos tenus.
• Répercussion juridique (déclarations, aveux…) ce compte rendu est d’usage dans les
administrations, dans les colloques, pour rédiger des actes.

Type
2

Le compte rendu
littéral et reformulé
L'objectif :

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

 Mettre en valeur les opinions et les interventions
individuelles (noter précisémentles noms des
intervenants à chaque prise de parole, leur prise de
position, et même leur attitude)
 A utiliser si les intervenants s'expriment au nom d'une direction, d'une équipe, d'un
service ou d'un groupe (exemple réunions entre partenaires, entre directions, avec les
partenaires sociaux…)
 Responsabiliser les personnes parrapport à leurs prises de position en faisant apparaître
leurs noms.

POINTS POSITIFS :
• Plan linéaire et chronologique
• 60% du volume initial (+ synthétique)
• identification des participants par leur nom et/ou leur fonction

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

=> Il présente les opinions de chacun et donc responsabilise
POINTS NEGATIFS :
•Limité aux réunions bien dirigées et bien structurées
• Volume des notes prises par le rédacteur

Type
2

Le compte rendu
littéral et reformulé

Le compte rendu synthétique
L’objectif :

Type
3

 Faciliter la compréhension des sujets abordés
 Pas d'effort d'analyse et de synthèse pour le lecteur

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

Faciliter la lecture (titres, sous-titres…)
 Renforcer l'esprit d'équipe, les faits étant mis en valeur au détriment des
personnes

Le compte rendu synthétique
POINTS POSITIFS :





Type
3

Formulation par thèmes (titres, sous-titres, noms optionnels)
40% du volume initial (attention ! synthèse ne veut pas dire manque
dedétails)
Compréhension et lecture facilitées

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

=> L’analyse et la synthèse sont déjà effectuées pour le lecteur
POINTS NEGATIFS :
• Pas de chronologie dans la présentation
• Sauf raison particulière (ex. : décision majoritaire) le nom des participants n’apparaît
pas en premier
• Le rédacteur ne s’implique pas :parle de lui à la 3ème personne

Type
2

Nathalie Meyer – TPFPA 2015

CR
Type
1

Type
3

CR
Nathalie Meyer – TPFPA 2015

Type
4

Type
5

PROCHAINE SEANCE :
Les comptes rendus
de réunion
Type 4 & 5
Synoptique français courant
 
Synoptique « prise de notes enrichies »
=> n’oubliez pas l’Atelier d’entraînement du 25 mars 2015 !

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