Nota: Pour trouver le montant des ventes, on divise le montant de la tva par le taux de tva soit 0,005 ou 0,196.

Þ Les avances et les acomptes, ce sont des arrhes que l’on comptabilise dans le compte 4191-clients - avances et acomptes reçus sur commandes. Après encaissement, il faut soldé la somme du 4191 par le compte 411-clients.

Les encaissements au comptant des devises = monnaie étrangère, il faut convertir la somme en euros pour l’enregistrer.

Quand une entreprise ne remet pas immédiatement en banque les chèques qu’elle reçoit, elle doit utiliser un compte d’attente qui est le compte 5112-Chèques à encaisser. Quand elle les remet en banque, il faudra solder le 5112 par le 512-banque. Pour les cartes bancaires, on comptabilise les facturettes comme pour les chèques mais en utilisant le compte 5115-cartes bancaires à encaisser. Le PCG n’a pas prévue de compte d’attente spécifique.

Un client peut faire virer une somme directement sur le compte de l’entreprise, la pièce justificative sera un avis de crédit.

Les ventes au comptant, c’est quand les clients règlent dans un magasin. On fait un récapitulatif de la journée et pour l’enregistrement:



Þ Escompte Quand un client règle avec escompte conditionnels, on fait un avoir seulement du montant de l’escompte. Par contre, l’entreprise peut mettre sur ces factures par ex: « règlement sous huit jours avec escompte 1,5% net de taxes », dans ce cas là, ex: si le net est de 1112,28 € sur la facture. Lors du règlement 1112,28 € * 1,5% = 16,68 € que l’on va soustraire au net donc: 1112,28 - 16,68 = 1095,60 €. Et on enregistre de la manière suivante;


Þ Effets de commerce Il existe deux types d’effets de commerce: la lettre de change et le billet à ordre qui se font par échange en papier ou sous forme informatisée (disquettes). La lettre de change est établie en même temps que la facture. Les deux documents sont envoyés au client. Si celui-ci décide de régler par ce mode de