Les reunions

Pages: 3 (533 mots) Publié le: 15 juillet 2013
Communication
Les Réunions
I) Préparation de la réunion
1) Préparation de la réunion

* Définir objectifs et type de réunion
* Cette réunion est-elle bien nécessaire ?
* Où leproblème peut-il être résolu d’une autre façon ?
* Quels seront les points à traiter ?
* Y aura t-il des décisions à prendre et lesquelles ?
2) Rédiger un ordre du jour précis

* Fil conducteuravec les différentes étapes de la réunion et les points à aborder. Il vaut mieux prévoir large pour les questions qui portent à débat.

* Ne pas oublier l’intro, les temps de tables habituel etles pauses.
3) Déterminer date, heure et temps nécessaire au déroulement de la réunion

Idéal mardi, jeudi 9h (pas mercredi car jour des enfants)
4) Choisir le lieu de la réunion
5) Choisir lesparticipants

* Les personnes qui détiennent des infos intéressantes, celles qui doivent participer aux décisions. Celles qui devront les appliquer.
* Inscrire le nom des participants en facede chaque points de l’ordre du jour.
6) Inviter les participants

* Leur communiquer la date et l’heure mais aussi durée et les points à l’ordre du jour.
* Leur envoyer les documents quipourraient leur permettre de prendre connaissance des informations préalables.
* Bien avertir les participants qui auront à prendre la parole.
* Leur communiquer les sujets qu’ils devront aborderet le temps dont ils disposeront.
* Selon le type de réunion, leur donner la possibilité d’ajouter des points à l’ordre du jour.
* Une réponse est souhaitée et une semaine avant la réunion onrelance les personnes qui n’ont pas répondu.
7) Prévoir les conditions matériels

* Dispo des tables
* Feuille
* Stylo
* Docs à distrib
* Prendre pour rédiger compte rendu

8)Régler les conditions matériels

* Se procurer le matos
* Réserver la salle
* Faire photocopie
* Rafraichissement
9) Préparer votre intervention

Réfléchir aux participants qui...
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