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Les étapes d'une réunion

938 mots 4 pages
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LES ETAPES D'UNE REUNION | La réunionite, c'est inflation de trop de réunions ma préparées et mal conduites. Pour éviter ce mal français, une check-list en 16 points. voir aussi: observer une réunion | | | | | AVANT | * 1. DEFINIR LE SUJET (QUOI ?) | | | | * 2. FIXER L'OBJECTIF (POUR QUOI ?) | | | | * 3. CHOISIR LA METHODE (COMMENT ?) | | | | * 4. SAVOIR QUI INVITER | | | | * 5. SAVOIR QUAND FAIRE LA REUNION | | | | * 6. SAVOIR OU SE REUNIR | | | | * 7. PREVENIR LES INTERESSES | | | | * 8. INSTALLER LA SALLE | | | | * 9. VERIFIER LE MATERIEL | | | PENDANT | * 10. ACCUEILLIR LES PARTICIPANTS | | | | * 11. REGLER LES QUESTIONS MATERIELLES | ( ex : disposition de la salle et des participants…, couper les portables, ne pas être dérangé par le téléphone…) | | | * 12. OUVRIR LA REUNION | .Remerciements .Rappel du sujet, de l’objectif, de la méthode, des durées. | | | * 13. ANIMER LA REUNION . | Gestion des tours de parole, du temps, du climat. | | | * 14.SYNTHETISER ET CONCLURE | .Rappel des décisions prises.Plan d'action (qui fait quoi et quand ?), Suite données (compte-rendu, planning) | | | * 15. ECOUTER LES IMPRESSIONS | | | APRÈS | * 16. SUIVI DES ACTIONS ET ECHEANCIER | |

AUTRES SOURCES
3. LES TECHNIQUES
Pour stimuler la communication, essaies, à travers les planches, de créer des situations où les participants se reconnaissent, sont capables d‘apprécier, de comprendre et d‘établir un rapport avec leur vécu quotidien.
Entre autres techniques, tu te serviras beaucoup du brainstorming, de la facilitation et du micro exposé.
Le brainstorming : c‘est une technique pour encourager des contributions spontanées de tous les membres d‘un groupe pour produire des idées ou résoudre des problèmes. C‘est un moyen de produire beaucoup d‘idées au sujet d‘une certaine question ou d‘un problème.
Ton rôle dans le

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    sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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    Réunion du rayon 101 et 105 L’organisation d’une réunion de ce type se fait très rarement voir même jamais dans notre univers . C’est pourquoi j’ai voulu innover. Cette réunion a eut pour principal effet de tenir informer l’équipe commerciale de mon univers qui est le rouge. Ainsi prendre l’adaptation de cette réunion ne ma paraissait pas superflu.….

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