Liste des tâches et ordonnancement
Seul le concert au X, bar célèbre pour sa scène ouverte aux jeunes et nouveaux artistes a été retenu. En effet, la gratuité des apparitions sur scène mais aussi sa réputation et ses clients, fans de nouvelles tendances et musiques représentent pour n X non seulement une cible principale mais aussi un potentiel pour mieux se faire connaitre grâce à ces acteurs prescripteurs de la musique ainsi qu’un medium puissant dans ce projet.
Il nous faut alors organiser cet événement :
1. Liste des tâches
1. Contacter le Bar pour connaitre les disponibilités et si tout le matériel nécessaire est présent sur scène.
2. Accord sur la date avec l’annonceur
3. Préparation technique (vérification matériel avec les musiciens)
4. Préparation des affiches dédicacées
5. Installation du point de vente des singles
6. Présence lors du concert
7. Prise de photos et de vidéos pendant le concert
8. Animation et vente directe sur le stand des singles après le concert.
2. Ordonnancement des tâches
Désignation de la Tache
Code tâche
Durée en minutes
Contacter le Stampen (disponibilités & matériel)
A
15
Accord sur la date avec l’annonceur
B
30
Préparation technique (vérification matériel avec les musiciens)
C
30
Préparation des affiches dédicacées
D
60
Installation du point de vente des singles
E
60
Présence lors du concert
F
240 (4h)
Prise de photos et de vidéos pendant le concert
G
30
Animation et vente directe sur le stand
H
240 (4h)
3. Tableau d’antériorité
A
B
C
D
E
F
G
H
A
A
B
CD
E
E
E
4. Tableau chronologique des tâches
1
2
3
4
5
A
B
CD
E
FGH
Mise en place : suivi du projet
& ajustements.
Après la réalisation du rétro planning sous forme de digramme de Gantt, nous pouvons nous repartir les tâches pour accélérer la réalisation du projet et organiser les ressources humaines disponibles et les rentabiliser au maximum.
Nous mettons ainsi en place sur le même