Liste des taches cas cci
Organisation de la réunion du 11 février 2010
DETERMINATION DES POINTS CLES | AVANT LA REUNION Points clés : Objectif de la réunion : Informer les entreprises des conjonctures actuelles. Les participants 20 entreprises (voir liste des entreprises) du département. | | | DATE | 11/02/10 | | | LIEU | Chambre de commerce et de l'industrie Salle Atlantique 1 | | | ORDRE DU JOUR | Présenter les missions de la CCI Intervention sur la situation économique ainsi que les actualités Intervention de M.Lepinteur sur le Management Social | | | PREPARATION DE LA COMMUNICATION – Contact avec les participants | | Délai | Date de réalisation | - Conception de la lettre d'invitation - Envoie du courriel de convocation après accord et signature - Recherche des traiteurs pour le buffet (tableau comparatif) - Calcul du budget de la réunion - Collecte des réponses - Relance éventuelle et détermination définitif du nombre de participants - Conception des supports de communication nécessaires - Remise des dossiers après accords des supérieurs - Rédaction de la note - Réalisation des supports d'animation (diaporama) | 08/01/10 11/01/10 14/01/10 14/01/10 05/02/10 07/02/10 07/02/10 08/02/10 10/02/10 10/02/10 | 08/01/10 11/01/10 16/01/10 16/01/10 05/02/10 07/02/10 08/02/10 29/01/10 15/01/10 |
ACTIONS | Délai | Date de réalisation | PREPARATIFS MATERIELS – Salle de réunion | - Disposition et plan de table - Nombre de tables et de chaises - Vérification du matériel - Stylo, papier, dossier individuel des participants - Gobelets, serviettes, eau, petits gâteaux Tableau blanc Vidéo projecteur Rétroprojecteur Ordinateur (logiciel compris) | Le jour même | 11/02/10 | PENDANT LA REUNION Accueil des participants Exposition du programme Animation de la réunion Prise de note papier