CIEL GESTION COMEMRCIALE
EXPORTER DES DONNEES VERS EXCEL

Ciel Gestion Commerciale permet d’exporter de nombreuses données vers plusieurs formats de fichiers. Pour savoir si vous pouvez exporter des données il suffit d’un clic droit sur une fenêtre de données et que le menu contextuel possède la fonction Exporter.

Dans cet exemple, il s’agit d’exporter les échéances clients à partir d’un onglet du module de facturation.

Après le cliq sur la fonction d’export , il faut choisir le format de fichier désiré . Le format dbf (dBase) est le plus simple à exploiter ensuite dans un tableur ou un gestionnaire de bases de données.

La fenêtre suivante apparaît :

 Une fois les champs sélectionnés il est nécessaire de préciser que les sommes exportées doivent être en euros et non pas en francs, à partir de l’onglet Options :

Un simple cliq sur le bouton OK permet l’export dans l’espace de sauvegarde de notre choix, en format dbf.

Pour utiliser ce fichier dans Excel, lancer ce logiciel et ouvrir le fichier. Attention, vous devez demander à ce que le logiciel vous affiche tous les formats de fichier pour voir votre fichier parce qu’il n’est pas au format xls.

Vous pouvez alors travailler sur votre fichier comme sur n’importe quel tableau Excel : mise en forme, calculs, utilisations de valeurs relatives ou absolues, de cellules nommées, conception de graphiques, etc…

Un détail : lors de l’enregistrement de votre fichier, après lui avoir apporté toutes les modifications possibles et souhaitées, n’oubliez pas de lui donner un format excel plutôt que dBase (xls plutôt que dbf).