méthode CAP

480 mots 2 pages
l'événementiel

http://multimedia.fnac.com/multimedia/editorial/pdf/9782212552447.pdf

Définition

La communication événementielle est un type de marketing q ui repose sur la création d’événement ayant pour vocation la captation d’un public choisi. Composée d’une série de techniques marketing propres à la création d’événement, la communication événementielle a pour objectif la promotion d’une marque, d’une enseigne ou d’un produit au travers d’une mise en scène singulière qui confère à l’ensemble un caractère d’exception.
Différents types d'événementiel

Salon, Foire,Portes ouvertes, Convention, Séminaire, Festivals, Gala, Congrès, Cocktail, Incentive, Remise de prix (etc…)
Culturel , ludique, commerciale, sportif, scientifique, artistique.

Avantages d’organiser un évènement pour une entreprise

Visibilité de l'entreprise
Démarchage de clientèle
Promotion de l’entreprise
Fidélisassions du publique
Création de nouveaux partenariat
Développement de l’activité

Les différents concurrents de l’agence événementiel

La structure Touristique ( Tout le monde peut monter un évènement)
Agence de Pub ( on déjà un service évènementiel)

Plan d’action du montage événementiel

Budget pour financement
Lieu/Espace
Date
Objectif
Invités (VIP)
Communication;Traiteur;buvette;restaurant;Boissons ;Chaises;tables micro;Programme;Animation;Cadeaux pour les clients VIP ;Pochette client
Personnel;Vestiaire;Espace Accueil ;Billetterie
Les différents pôles Décisionnaire: Directeur; comité de pilotage Stratégie opérationnelle : Objectifs,Date,Lieu,Budget estimé Faisabilité technique, fixation de prix, calcul du coût de production

Communication Externe = Média ( participants)
Secrétariat Comptabilité : édition des billets, envoie des billets/invitations, Programme, réglementation, hôte d’accueil
Commercial : négociation com, relationnel clients/prospects ; Recherche de partenaires financiers
Staff,

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