Partie 1 : Processus de démarrage

I- Charte de projet
1/ Présentation du projet
L’organisation d’une journée dont le thème est ‘’ les trois dimensions d’une formation efficace ‘’, cette journée réunira l’administration, des éléments du corps professoral, les étudiants, des lauréats ainsi qu’un coach pour chaque option.
2/ Objectifs du projet
Etudier en profondeur les opportunités et les limites de la formation au sein de l’ENCGO.
Profiter du feed-back des lauréats. Converger les objectifs de l’ensemble des composantes de l’ENCGO vers un objectif commun.
3/ Périmètre du projet
Local (à l’ENCG).
4/ Les principaux livrables
Etude de faisabilité moyennant un questionnaire dont les réponses sont à 86.14 % favorables.
5/ Les principaux jalons
Réunion du groupe.
Accord de l’encadrant.
Accord de l’administration.
Elaboration du plan de la journée.
Estimation du budget.
Invitation des intervenants.
Réservation du local.
Démarrage du projet.
6/ Les contraintes de réalisation
A- Contraintes techniques :

Indisponibilité du local
Indisponibilité des moyens techniques garantissant la bonne marche du projet.

B- Contraintes temporelles :

Adéquation entre le temps libre des invités/lauréats/étudiants voulant profiter de la journée étant donné la période des examens il est difficile d’organiser une journée efficiente faute aux contraintes du temps et au manque de temps libre.
C- Contraintes humaines :

Démotivation.
Indisponibilité de l’un des membres du groupe.

II- Registre des parties prenantes :

Noms/Prénoms
Coordonnées
Mouad
ACG
Wissal Ainou
ACG
Nisrine Chaarani
ACG
Abir Amamou
CI
Yassine Joudi
CI
Mehdi
GFC

Parti 2 : Processus de planification

I- Plan du management : Management du contenu du projet (Cahier de charges)

1/ Les tâches du projet

Validation de l’idée par l’encadrant.
Exposition de l’idée au haut responsable pour obtenir l’accord de l’administration.
Etablir le plan du projet (le plan de la journée).