Management système d'information

322 mots 2 pages
MANAGEMENT SYSTEME D’INFORMATION
Chapitre : caractéristique d’un PGI

1) EXPLOITATION D’UNE BASE DE DONNEES UNIQUE
2) FONCTIONNALITES INTEGRANT TOUS LES CHAMPS DE LA GESTION
3) GRANDE CAPACITE DE PARAMETRAGE
4) OUTIL D’AIDE A LA DECISION
5) ARCHITECTURE INFORMATIQUE OUVERTE

Base de données SQL qui permet de faire des import-export.
Travaillé à distance. Notion d’entreprise étendue où l’entreprise communique avec clients, fournisseur, personnel nomade, des sites décentralisés… et cela va permettre de fournir l’ERP. Avec un module de e-commerce, passé sur internet, l’ERP récupère des données.

Exploitation d’une base de données unique
I. Des applications indépendantes

Un système d’information existe pour chaque fonction
Chaque fonction (commerciale, production, recherche…) dispose de sa propre base de données.
Exemple : les données concernant un client peuvent différer d’une application à une autre.

II. Des interfaces spécifiques

Des interfaces spécifiques ont instauré une communication entre les différents modules
L’utilisateur prend l’initiative de mettre à jour les bases de données (ex : mise à jour des écritures comptables à partir du module commerciale)

III. L’intégration dans un PGI

Une donnée est saisie, une seule fois, au moment de l’événement qui la génère.
Elle est disponible en temps réel pour l’ensemble des utilisateurs de la base de données unique, commune à tous les modules.
La base de données permet d’éviter les redondances.

IV. Les avantages de l’ERP

- Très forte automatisation des taches
- Gestion en multi-devises
- Structuration complexe, multi-axes, et multi-hiérarchique
- Planification des taches de gestion et le suivi des opérations
- Opération de consolidation des comptabilités dans les groupes de société
- Gestion des procédures de contrôle des opérations (workflow)
- Répondre aux besoins spécifiques à chaque entreprise : module atelier de génie logiciel
- De s’adapter à de nouveau champs de

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