Management

5663 mots 23 pages
Introduction

Ce document est le fruit d’un mois d’apprentissage effectué à la SENELEC de Kaolack. Durant ce mois j’ai réalisé un stage d’application au niveau de la comptabilité en choisissant à la fin de celui-ci un thème portant sur la gestion comptable des caisses au sein de cette société. En effet j’ai tenté de montrer la relation qu’existant entre la gestion des caisses et la comptabilité à la SENELEC. Ce rapport est composé de deux parties :

Une première partie traite de la gestion comptable des caisses et une seconde fait une analyse critique de cette gestion avec quelques recommandations

De toutes les régions du pays, la société mère de la SENELEC s’est décrite par six délégations. Et chaque délégation comporte quatre services : la Gestion et le Contrôle, l’Agence (service commercial), le service Distribution et la Direction.
La délégation de Kaolack couvrent, au niveau des services Gestion et Contrôle et Distribution, d’eux autres régions : Tamba et Fatick

Première partie

la gestion COMPTABLE DES CAISSES

I) Les procédures de gestion des caisses et activités de contrôle :

1.1) Les procédures de gestion des caisses

La gestion des encaissements suit des procédures et politiques écrites et connues de tous.

Les encaissements manuels, dans les districts et les bureaux commerciaux, se font obligatoirement sur les carnets de quittances provisoires. Les informations suivantes doivent être mentionnées lors d’un encaissement : - le numéro de police ou la référence - le nom et les prénoms du client - les numéros de factures payées - la date de paiement - le montant payé
En outre, la quittance porte le cachet qui a effectué l’encaissement.

Les caisses des districts et des bureaux commerciaux doivent être contrôlées régulièrement, et de façon inopinée, par les chefs de groupe comptable, avec le concours des chefs d’Unité Administration et Comptable.

Ce contrôle se fait, au moins, une fois par

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