Management
Compte rendu des tâches et des missions réalisées dans la période du 25 janvier au 05 février 2010.
Lundi 25 janvier 2010 : Prise de connaissance du fonctionnement de l’agence, des différents logiciels avec l’aide des employées de l’agence.
Mardi 26 et Mercredi 27 janvier 2010 : Commence à comprendre la prestation services liés aux entreprises en regardant et en mettant en œuvre par la suite les fichiers intérimaires qui n’étaient pas rentrés dans le logiciel.
Jeudi 28 janvier : Prospection sauvage sur Lavaur pour démarcher des commerçants pour l’agence, avec l’employée qui y allait. Rencontre des entreprises avec lesquelles l’agence travaille et questionnement sur le futur de l’entreprise.
Vendredi 29 janvier : Classement des intérimaires selon s’ils étaient intéressant pour l’agence ou non. Prise de connaissance des différents métiers et des contrats de travail.
Lundi 1 février : Utilisation du logiciel de retour de contrat.
Création d’un dossier d’intérimaires étant charpentier ou menuisier, pour cela communication téléphonique pour prendre connaissance de la situation actuellement de l’intérimaire (s’il travaille ou s’il est libre).
Réception d’appels auxquels j’ai pu ou non donné suite.
Mardi 2 février : Finition du dossier. Appels téléphoniques vers les clients pour des renseignements sur les intérimaires (pour leurs heures de travail, pour les contrats…)
Mercredi 3 février : Prise de connaissance de la manière de rentrer les heures des intérimaires dans le logiciel, de la manière de construire les contrats. Envoie des contrats pour les entreprises et pour les intérimaires.
Recherche d’intérimaires pour aller travailler le lendemain ou l’après-midi même.
Mis en œuvre des annonces que j’ai placées sur le site de l’ANPE et sur le site de Temporis.
Jeudi 4 février : Journée prospection.
Prise de connaissance des entreprises partenaires avec l’agence sur Graulhet et dans les alentours de Bessières et Villemur.