Manuel de procédure

Pages: 196 (48944 mots) Publié le: 16 janvier 2014
AGENCE PANAFRICAINE
DE LA GRANDE MURAILLE VERTE

MANUEL DE PROCEDURES
ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES

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MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES

SOMMAIRE
PARTIE 1– ORGANISATION GENERALE ET PRESENTATION
CHAPITRE 1 : DEFINITIONS ETABREVIATIONS
SECTION 1 : DEFINITIONS ..................................................................................................................9
SECTION 2 : ABREVIATIONS ............................................................................................................11
SECTION 2 : INTRODUCTION............................................................................................................13

CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE L’APGMV....................................................... 15
SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL DE L’APGMV.......................................................15
SECTION 2 : PREREQUIS POUR UNE BONNE OPERATIONNALISATION DU MANUEL DES PROCEDURES.........................................................................................................................................................22

CHAPITRE 3 : FICHES DE POSTE.......................................................................... 23
SECTION 1 : SECRETAIRE EXECUTIF ...............................................................................................23
SECTION 4 : DIRECTEUR SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE..................................................................28
SECTION 6 : RESPONSABLE DE LA CELLULE DES AFFAIRES JURIDIQUES .......................................29
SECTION 8 : RESPONSABLE CELLULE AUDIT INTERNE ET CONTROLE DE GESTION ......................32

CHAPITRE 4 : PROCEDURES DE REVISION DU MANUEL................................... 33
SECTION 1 : SCHEMATISATION DU PROCESSUS DE MISE A JOUR DU MANUEL...............................33
SECTION 2 : RESPONSABILITES ET PRINCIPES ...............................................................................33

PARTIE 2 – GESTION BUDGETAIRE ................................................................... 38
CHAPITRE 1 : CADRE REGLEMENTAIRE DE L’ELABORATION DU BUDGET.... 39
SECTION 1 : INTRODUCTION............................................................................................................39
SECTION 2 : PRINCIPES DE BASE DU BUDGET ................................................................................39
SECTION 3 : PREPARATION DU BUDGET ..........................................................................................40
SECTION 4 : DOCUMENT BUDGETAIRE............................................................................................41

CHAPITRE 2 : ELABORATION DU BUDGET.......................................................... 41
CHAPITRE 3 : APPROBATION DU BUDGET ......................................................... 44
AU SEIN DE L’APGMV, L’APPROBATION DU BUDGET EST DE LA COMPETENCE DU CM. .... 44
CHAPITRE 4 : SAISIE DU BUDGET........................................................................ 44
CHAPITRE 5 : EXECUTION ET SUIVI BUDGETAIRE ............................................. 45

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MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES

CHAPITRE 6 : PROCESSUS DE REAJUSTEMENT DU BUDGET.......................... 46
SECTION 1 : DISPOSITIONS GENERALES.........................................................................................46

PARTIE 3................................................................................................................. 49
GESTION DES ACHATS.......................................................................................... 49
CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS ET REGLES APPLICABLES ................................. 50
SECTION 1 : PREAMBULE...
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