Manuel de procedures comptables

6368 mots 26 pages
Le Système d’Information Comptable

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I. Un système d’information

Un système d’information est constitué d’un ensemble d’éléments (éléments humains, matériels, logiciels et méthodes) oeuvrant ensemble pour : • collecter (sources internes et externes à l’entreprise), • conserver (stockage stable et durable), • traiter (sélectionner, consulter, trier, fusionner, mettre à jour ou supprimer), • communiquer (mettre à disposition des utilisateurs) des informations.

Un système d’information est un outil :

• d’aide à la décision en fournissant des informations d’aide à la décision aux responsables des différentes activités. Il permet également d’étudier les conséquences prévisibles de certains choix (fonction de simulation) et permet d’automatiser des tâches répétitives. • de contrôle de l’organisation en détectant des dysfonctionnements internes et des anomalies de fonctionnement ; • de coordination de l’activité des différents centres de responsabilités.

C’est donc un outil essentiel de la gestion stratégique.

II. Les objectifs de la comptabilité contemporaine

L'article L123-14 du Code de Commerce stipule que : «Les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise».

Le concept d'image fidèle est introduit lors de l'harmonisation du droit français avec la quatrième directive européenne. L'image fidèle true and fair view est une notion ancienne au Royaume-Uni. En fait, ni la loi comptable, ni le Plan Comptable Général (annexe : Sommaire du PCG) ne donnent de définition de ce concept, nouveau en France. Selon l'Ordre des Experts-Comptables (OEC), la notion d'image fidèle apparaît comme un test final permettant de juger, à travers, l'application des principes comptables, du degré de signification des documents annuels vis-à-vis du

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