manuel des procédures

31361 mots 126 pages
2005

PROCEDURES

1.
CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS

2.
CYCLE VENTES CLIENTS

3.
CYCLE LOGISTIQUE

4.
CYCLE INVESTISSEMENT

5.
CYCLE RESSOURCES HUMAINES

6.
CYCLE FINANCE TRESORERIE

7
CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE

II.
PROCEDURES

1.
CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS

2.
CYCLE VENTES CLIENTS

3.
CYCLE LOGISTIQUE

4.
CYCLE INVESTISSEMENT

5.
CYCLE RESSOURCES HUMAINES

6.
CYCLE FINANCE TRESORERIE

7
CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE

I. Objet

Cette procédure a pour objet de décrire le processus administratif des achats de matières premières et emballages et ses implications comptables.

II. Etapes

La procédure des achats de matières premières et emballages sera décrite par référence aux principales étapes suivantes :

Expression du besoin ;
Consultation des fournisseurs ;
Choix des fournisseurs ;
Lancement de la commande ou passation du contrat ;
Réception ;
Contrôle des factures ;
Enregistrement comptable ;
Contrôle des stocks.

Les aspects relatifs au règlement seront décrits dans la procédure des règlements et de suivi de la trésorerie.

III. Intervenants

Internes

Direction Générale ;
Département achats et approvisionnements ;
Magasin ;
Direction qualité ;
Section comptabilité et finance ;
Service demandeur.

Externes

Fournisseurs.

IV. Flow chart

V. Déroulement administratif de la procédure

Etape : 1
Expression du besoin

Objectif

Responsable

Permettre le réapprovisionnement régulier de la production.

La direction technique est responsable des besoins exprimés.

Règle de gestion

Le réapprovisionnement doit permettre l’alimentation régulière de la production.

Déroulement

La direction technique prépare un budget annuel de production (production

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