MANUEL DES PROCEDURES DE GESTION DES PROGRAMMES

Pages: 59 (14510 mots) Publié le: 16 juin 2014
Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le
Développement Agricoles/ West and Central African Council for
Agricultural Research and Development

CORAF/WECARD

MANUEL DES PROCEDURES
DE GESTION DES PROGRAMMES

Version provisoire

Décembre 2008

SOMMAIRE
AVANT PROPOS ....................................................................................................... 2I.

PREMIERE PARTIE : L’ORGANISATION INSTITUTIONNELLE ET
SCIENTIFIQUE DU CORAF/WECARD ............................................................. 5

1.1 Introduction ....................................................................................................... 5
1.2 L’organisation du CORAF/WECARD dans le cadre du nouveau plan
opérationnel...................................................................................................... 6
1.3 Le dispositif organisationnel de mise en œuvre des programmes
scientifiques.................................................................................................... 10
1.4 Rôles et responsabilités des acteurs de gestion et de mise en ouvre des
programmes.................................................................................................... 13

II.

DEUXIEME PARTIE : PROCEDURES DE PROGRAMMATION ET
D’EXECUTION DES PROJETS ....................................................................... 20

2.1 CADRE DE PROGRAMMATION ET D’EXECUTION ....................................... 20
2.2 PROCEDURE DE PLANIFICATION DES PROJETS ....................................... 22
2.3 PROCEDURESD’EXECUTION PROJETS ...................................................... 24
2.4 PROCEDURES D’ELABORATION DES RAPPORTS ..................................... 25

III. TROISIEME PARTIE : PROCEDURES DE SUIVI EVALUATION DES
PROJETS ......................................................................................................... 29
3.1 DEFNITIONS ET CONDITIONS DE MISE ENŒUVRE.................................... 29
3.2 PROCEDURE DE SUIVI EVALUATION DES PROJETS ................................. 33
3.3 APPENDICE : GUIDE DE SUIVI-EVALUATION DES PROJETS .................... 37

IV. ANNEXE : GUIDE DE REDACTION DES RAPPORTS.................................... 48

1

AVANT PROPOS
Le Manuel des Procédures du CORAF/WECARD en matière de mise en œuvre des
programmes est le fruit d’untravail d’équipe. Il se veut un outil adapté à
l’organisation, véritablement opérationnel, exploitable par tous les agents concernés
et d’actualisation aisée. Il prend en compte les grandes orientations suivantes :
Gain d’efficacité dans l’exécution des tâches : dans les organisations
modernes, la formalisation des procédures s’avère être l’un des axes principaux
de la démarche qualité. Il permetl’utilisation d’un seul cadre pour les relations
avec toutes les parties prenantes, permet la comparaison et l’affinement
continue des actions du CORAF et des parties prenantes. Ainsi, il permet
l’élimination progressive des faiblesses récurrentes et constitue un facteur de
permanence dans la régularité de traitement des opérations ;
Garantie de continuité dans la bonne marche del’entreprise : le Manuel des
procédures représente une capitalisation des savoir-faire techniques et des
expériences de mise en œuvre, dans un but à la fois organisationnel et
didactique. Véritable mémoire de l’organisation, il s’impose comme le meilleur
outil pour une formation rapide, et, à ce titre, apporte une garantie de
continuité lors des mutations du personnel ;
Outil de management : lesprocédures font partie du système d’information et
de gestion de l’institution. A ce titre, elles permettent de communiquer, sous
forme de documents accessibles, les règles et méthodes applicables dans
l’institution. La répartition des rôles et les relations entre services sont clarifiées. Les
actions d’arbitrage attendues du management sont de ce fait moins
nombreuses ;
Instrument de...
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