Le service d’achat et d’approvisionnement

Dans une société. Chaque service a besoin d’entité et de matériel pour pouvoir être productive et satisfaire les besoins de ces clients. Ce qui fait que dans chaque société il y a un service qui s’occupe de fournir les autres services avec leur besoin matériel. Ce service est le service d’achat et d’approvisionnement.

Quand un des service d’une société montre un besoin, il contact le responsable du stock et d’approvisionnement (si le besoin et matériel) ou le service d’achat (si la nature du besoin est un service)

Si le matériel demandé dans le stock d’approvisionnement:

a. Le service demandeur va devoir envoyer un bon de commande interne (BCI) au service d’approvisionnement pour que le responsable du stock le saisi dans le système ‘AS 400’
b. Le service demandeur doit passer au service de stock et d’approvisionnement pour récupérer le matériel demandé.
c. En contre partie, le service d’approvisionnement prépare un ‘bon de sorti’ qui doit être signé par le service demandeur lors de la délivrance du matériel demandé pour preuve que, comme quoi, la marchandise est sorti du stock.

Si le matériel n’existe pas dans le stock ou que le service ne peut pas être satisfait par le S.Aprov:

le Service d’Approvisionnement envoie un BCI au service d’achat les articles soufrant d’un manque ou n’existant pas.

Alors la le service d’achat rentre en ligne :
Le service d’achat exerce deux types d’achat : * les achats par consultations * les achats par appel d’offre (bon de commande)

Les achats par consultations : achats par consultation sont faits dans le cas ou le montant d’achat ne dépasse pas les 600 000 DH (HT).

a. Le service demandeur doit contacter le service d’achat et lui envoyer : ▪ Un BCI : bon de commande interne) ▪ Un CPS : le cahier de prescription spécial et un document qui contient tous le document général et particulier concernant l’opération qui va