Matrice achats
MODELE DES QUATRE STADES DE DEVELOPPEMENT STRATEGIQUES ACHAT
STADE 1 : PASSIVITE Pas de stratégie : l’acte d’achat est initialisé par les demandes des autres départements qui en réalisent directement une bonne partie. La sélection des fournisseurs est opérée essentiellement sur le prix
(% remise) et la disponibilité.
STADE 2 : AUTONOMIE Optimisation des techniques et pratiques d’achat. Beaucoup de temps à professionnaliser la fonction notamment par l’introduction de : informatisation des achats, programmation des ordres, communication avec les fonctions techniques.
STADE 3 : CONTRIBUTION Soutien de la Direction Générale : la fonction est perçue comme une fonction opérationnelle essentielle. La Direction Générale en attend un support et un moyen pour renforcer la compétitivité en fournissant aux utilisateurs des informations régulières et fiables sur les modifications de prix et de disponibilité.
STADE 4 : INTEGRATION Contribution active à la stratégie générale de l’entreprise. Le rôle de la fonction a évolué de celui de « faciliteur » à celui de « contributif » à part entière. Rôle essentiel dans la mise en œuvre de partenariats fournisseurs. Liens permanents avec les systèmes d’informations des autres fonctions. Intervention en amont du processus d’acquisition – fabrication.
JP.BAILLY 27/08/2007
MATRICE DES « BONNES PRATIQUES D’ACHAT »
ACTIONS FAIRE NE PAS FAIRE
IMPERATIF Concevoir et rédiger ensemble Prescripteur- Acheteur le cahier des charges technique et commercial Toujours consulter le(s) même(s) fournisseur(s)
IMPERATIF Être très rigoureux, précis et détaillé dans la définition du besoin technique Associer les Achats en fin de processus, après l’élaboration du cahier des charges et/ou consultation des fournisseurs
IMPERATIF Consulter systématiquement plusieurs fournisseurs (sauf pour une simple