Guide méthodologique sur les étapes du recrutement

•1 TPE Sur 10 n’arrive pas à recruter
•1 TPE Sur 10 a environ 2 emplois non pourvus.
Source : Observatoire CSA/TPE sur l’emploi et la conjoncture dans les TPE – Octobre 2007

Recruter est un vrai métier et prend du temps.
Vous pouvez faire appel à un professionnel du recrutement mais si vous ne le souhaitez pas, nous vous proposons ici les clés pour un recrutement réussi dans le respect des obligations légales.

Quelles sont les étapes du recrutement ?
1) Définir votre besoin
2) Rédiger une annonce
3) Diffuser l’annonce
4) Sélectionner les candidats
5) Recevoir les candidats
6) Refuser les candidats
7) Accueillir votre nouveau salarié

1) Définir votre besoin

Avant de chercher le candidat, il convient de définir avec précision le poste que vous cherchez à pourvoir :

Définir le poste :
Quelles missions : technique, commerciale, contact client …
Dans quel contexte : le rattachement hiérarchique, travail en équipe ou autonome …
Quelle compétence, expérience ou diplôme sont suffisants, nécessaires ou indispensables ?
Dans quel délai souhaitez-vous recruter ?
Quelles évolutions professionnelles ?

Définir le candidat idéal en fonction du poste décrit : son savoir-faire : son expérience, sa formation ; son savoir-être : son tempérament, ses qualités personnelles ; sa mobilité : doit-il posséder un véhicule ?

Vous pouvez utiliser des schémas ou des tableaux pour vous aider dans cette démarche, par exemple tableau suivant :

Souhait de l’entreprise

1
2
3
4

Aspects techniques
Maîtrise de la technique

Pratique commerciale

etc

Aspects comportemental
Tenue vestimentaire

dynamisme

Etc.

2) Rédiger l’annonce

Respecter la réglementation :
Elle ne peut indiquer un âge limite,
Elle doit respecter le principe de non-discrimination, (précisez H/F à côté du poste)

Objectif : attirer et trier