Mise en place d'une veille informationnelle
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Une veille informationnelle a été mise en place récemment par le biais des alertes Google, afin de maintenir à jour notre connaissance liée à l’actualité de notre secteur professionnel. Ces alertes sont simples, gratuites et rapides d’utilisation. Elles consistent en la réception automatique d’e-mails dès que de nouveaux résultats correspondent aux termes de recherche (mots clés) qui ont été définis au préalable.
Avant tout, il faudra pour se faire, créer un compte personnel avec une adresse e-mail à partir du moteur de recherche Google. Une fois le mot de passe et l’identifiant renseignés, l’alerte peut être créée à l’adresse suivante : http://www.google.fr/alerts.
Un mode opératoire à été joint à cette note afin d’expliquer la façon dont créer une alerte Google puis de montrer comment les gérer.
La gestion des alertes est une fonctionnalité utile dans la mesure où les mots clés saisis (servant à créer l’alerte) doivent être pertinents afin de trouver la meilleure information. Or, si l’on se rend compte qu’ils ne le sont pas, ont peu à tout moment les modifier.
Il faut également songer à vérifier les informations qui ont été trouvées car tous les résultats découlant des alertes ne sont pas pertinentes.
Voici un aperçu d’une alerte reçue dans la boite mail Google :
A partir des alertes reçues, une veille informationnelle peut être mise en place.
Il n’y a plus qu’à cliquer sur le lien pour vérifier si le contenu du résultat est convenable. D’où la nécessité d’utiliser le tableau d’analyse, celui-ci est également joint à cette note.
Le tableau d’analyse se rempli en y reportant les informations suivantes : les mots clés inscrits, le lien menant au résultat de la recherche, le lien général du site. Ensuite, il suffit de cocher la case de pertinence qui correspond le mieux au résultat de la recherche ainsi que de justifier ce choix dans la colonne « justification ». Enfin, on inscrit dans la colonne « observation » ce que l’on va