Mode opératoire word 2010

5472 mots 22 pages

BTS COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS
P10 – ORGANISATION DU SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION

MODE OPERATOIRE WORD

Thèmes abordés : Durée : 4 heures - Apprentissage du clavier. - Utilisation des principales fonctions de Word.

Avant d'aborder l'étude des logiciels, il est nécessaire de connaître un minimum le clavier. Par la suite, nous étudierons la mise en forme d'un texte dans Word et la création d'un mode opératoire.

1 – LE CLAVIER

Le clavier est composé de plusieurs catégories de touches. En voici une présentation.

[pic]

A – Le pavé numérique

Le pavé numérique situé à droite comporte les touches suivantes : - les chiffres 0 à 9, - la touche permettant de faire des virgules (touche avec un point), - les touches des opérations courantes : Division : "/", Multiplication : "*", Soustraction : "-", Addition : "+"), - la touche Entrée qui permet de valider une saisie, - la touche de verrouillage du pavé numérique (Verr num). Vous devez vérifier que cette touche est enclenchée avant d'utiliser les touches numériques. Certains claviers sont munis d'un témoin lumineux (Num Lock) qui signifie à l'utilisateur que le pavé numérique est utilisable. Lorsque le témoin est éteint, ce sont les touches fléchées qui sont actives. B – Le pavé directionnel

Il est composé des quatre touches fléchées qui permettent le déplacement du curseur dans les quatre directions de l'écran.

C – La partie alphabétique

La partie principale du clavier contient les lettres. Lorsque la touche Lock est activée, les lettres saisies sont des majuscules. Lorsqu'elle est désactivée, les lettres saisies sont des minuscules. Pour la désactiver, il faut appuyer sur la touche Shift ou Maj (touche représentant une flèche vers le haut) du clavier. Certaines touches possèdent trois caractères (c'est le cas des touches situées en dessous des touches programmables) et peuvent

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