mode opératoire publipostage

Pages: 12 (2850 mots) Publié le: 13 janvier 2015


SOMMAIRE




Présentation page 3
Le bouton « office » page 4
Personnaliser l’affichage à l’écran page 5
La mise en page (marges…) page 5
Mettre en forme les caractères et les paragraphes page 6
Copier, déplacer page 7
Les notes de bas de page page 7
Les tabulations page 7
Le mode « colonnes » page 8
L’orthographe, la grammaire, les synonymes pages 8Insérer des objets (images, graphiques, liens…) page 9
Créer un tableau page 10
Opérer des calculs dans un tableau page 10
Les insertions automatiques page 11
La technique du formulaire page 12
Le modèle page 15




PRÉSENTATION DU TRAITEMENT DE TEXTE WORD 2007



Dès le démarrage, voici l’écran du traitement de textes :






MÉTHODE

1. La saisie de textes se fait aukilomètre (sans se soucier de la fin des lignes). Simplement créer les interlignes à l’aide de la touche .
2. Il faut veiller à enregistrer la saisie périodiquement pour éviter de perdre les informations tapées.
3. Une fois la saisie terminée, se préoccuper de la mise en forme.
4. Toujours vérifier la disposition à l’aide d’un aperçu avant l’impression définitive.

WORD 2007 propose des modèlesde fichiers à personnaliser :




LE CONTENU DU BOUTON « OFFICE »




























Notes






















PERSONNALISER L’AFFICHAGE A L’ÉCRAN

Il est possible de personnaliser l’écran de Word en utilisant l’onglet . Par défaut le mode l’affichage « Page » est activé.













MODIFIER les MARGES,PRÉCISER la MISE EN PAGE


Par défaut les marges de gauche, droite, haut et bas sont à 2,5 cm de la feuille de format A4 orientée au format portrait. Il est possible de modifier ces données à l’aide de l’onglet  :











Notes



METTRE EN FORME LES CARACTÈRES et LES PARAGRAPHES


Le menu « Accueil » est affiché dès le lancement, il propose :
Pour mettre en forme descaractères, les sélectionner puis appliquer le style souhaité.














   
 

 
     


















Notes



COPIER, DÉPLACER des PARAGRAPHES


Utiliser le de l’onglet  :Couper permet de déplacer le groupe de caractères,
Copier le duplique
Coller l’insère où est le curseur.

Ces icônes se retrouvent dans le menu contextuel (clic bouton droit de la souris sur la sélection)




INSÉRER des NOTES DE BAS DE PAGE, des LÉGENDES


     
L’onglet permetd’enrichir les textes avec :

 Une table des matières
 Des notes de bas de page ou de fin de document
 Des citations et bibliographie
 Une légende (uniquement pour les images)
 Un index : liste de mots clés présents dans le document
 Une table des références : énumère les références citées dans le document




UTILISER LES TABULATIONS

Il est souhaitable de définir des tabulationspour des alignements facilités : cliquer sur le sélecteur de tabulations à l'extrémité gauche de la règle pour afficher le type de taquet voulu, puis cliquer sur la règle à l'emplacement souhaité. Plusieurs types de tabulation :

Une Tabulation gauche indique le début du texte, qui défilera vers la droite au moment de la frappe.
Une Tabulation centrée indique le milieu du texte. Le texte seracentré à cet endroit au moment de la frappe.
Une Tabulation droite indique l'extrémité droite du texte qui défilera vers la gauche au moment de la frappe.
Une Tabulation décimale aligne les nombres autour d'une virgule décimale.
Une Tabulation barre ne positionne pas le texte. Elle insère une barre verticale à l'emplacement de la tabulation.

En double-cliquant sur la marque de...
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