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Assistante du directeur commercial

Monsieur CARON, Directeur Général ; Monsieur DUHAMEL, Directeur commercial

Le 20 septembre 200N

COMPTE-RENDU
Salon « Vivez nature »

PJ : tableau comparatif pour les choix d’hôtels, repas, maquette des lettres de l’année dernière et les cartons d’invitations.

Pour votre participation au salon « Vivez nature » de la porte de Pantin à Paris, j’ai effectué des recherches afin de vous faciliter le déplacement.
Dans un premier temps, je vais évoquer les invitations pour les clients, puis le déplacement pour vous et votre équipe et pour finir l’organisation du stand.

I) Les invitations

a) Les clients

Les clients à inviter pour le salon ont été déterminés grâce à la base de données ainsi qu’avec le carnet d’adresses qui ont été mis à jour récemment. Il y aura 200 clients à convier. Le courrier qui accompagnera les invitations sera écrit à partir de celui rédigé l’an passé qui a été retravaillé.

b) La production

Il faudra effectuer une maquette du carton d’invitation papier et courriel avec l’aide de l’informaticien de l’entreprise afin de pouvoir envoyer la sollicitation papier à l’imprimeur. Tout cela devra être fait le 1er octobre pour pouvoir les envoyés aux intéressés à partir du 10 octobre.

c) L’expédition

Il faut prévoir deux types de transmission différents. Sachant que tous les clients n’ont pas d’adresse mel, il faudra donc envoyer 150 invitations par courriel et 50 par courrier.

II) Le déplacement

a) L’hébergement

Il n’y a pas d’hôtel disponible près du salon. Deux hôtels deux étoiles sont libres dans le 8e arrondissement :
Le beau Site (4 chambres inoccupées) : 85 € la chambre,
L’Armoricaine (8 chambres vides) : 78 € la chambre.
La réservation est nominative, les noms doivent être donnés rapidement.

b) Les repas

Pour le petit déjeuner, ce dernier est compris dans le prix de la chambre.
Les repas du